Intakegesprek voorbereiding

Intakegesprek voorbereiding: onderzoek de organisatie (geschiedenis, producten, cultuur en recente gebeurtenissen) en de opdracht (beschrijving, eisen, wensen en competenties). Bereid je persoonlijke presentatie voor (CV, motivatie, werkervaring, sterke en zwakke punten) en oefen veelgestelde vragen met de STAR-methode. Zorg op de dag zelf voor passende kleding, extra materialen, en een tijdige aankomst. Het doel is wederzijds te bepalen of de opdracht en organisatie een goede match zijn.

Bedrijfsinformatie
1. Bedrijfsgeschiedenis: Onderzoek naar de achtergrond van de organisatie. Wanneer is het opgericht, door wie, en waarom.
2. Producten en Diensten: Wat zijn hun belangrijkste producten of diensten?
3. Cultuur en Waarden: Wat zijn de kernwaarden van het bedrijf? Hoe is de bedrijfscultuur?
4. Nieuws en Recente Gebeurtenissen: Zijn er recente gebeurtenissen of nieuwsartikelen die relevant zijn voor de organisatie?

Opdracht-informatie
1. Opdrachtbeschrijving: Lees de opdrachtbeschrijving zorgvuldig door en zorg ervoor dat je begrijpt wat er wordt gevraagd.
2. Eisen: Wat zijn de eisen voor deze opdracht? Heb je voorbeelden van hoe je hieraan voldoet? (ervaring uit het verleden)
3. Wensen: Wat zijn de wensen bij de opdracht? Heb je voorbeelden van hoe je hieraan voldoet? (ervaring uit het verleden)
4. Competenties: Wat zijn de competenties die gevraagd worden? Heb je voorbeelden van hoe je hieraan voldoet?

Persoonlijke voorbereiding
1. CV en Motivatie: Ken je CV en evt je motivatie door en door. Wees klaar om elk punt dat je daar hebt vermeld uit te leggen en met voorbeelden te staven.
2. Werkervaring: Heb een duidelijk begrip van je eerdere werkervaringen en hoe ze relevant zijn voor de functie waarop je solliciteert.
3. Vragen voor je gesprekspartner: Bedenk een aantal vragen die je aan het eind van het gesprek kunt stellen. Dit toont je interesse en enthousiasme voor de opdracht en de organisatie.
4. Een intakegesprek voorbereiden betekent ook dat je alvast weet hoe je jezelf moet voorstellen. Bedenk een kort stukje om jezelf voor te stellen aan je gesprekspartners.
• Naam, woonplaats en geboortedatum.
• Vertel iets over je opleidingen vanaf de middelbare school. En daarna gebaseerd daarop je planning, wat jezelf wilt/ambieert en waarom je wel/niet jouw opleiding(en) kan toepassen in jouw huidige werksituatie.
• Vertel vervolgens iets over jouw capaciteit en ervaring/kennis en daarna waarom dit goed toepasbaar is tijdens deze opdracht.
• Geef bij voorkeur aan dat je goed zelfstandig kan werken maar ook zeker goed in een team kan werken en dus samenwerken met collega’s.
• Vraag eventueel om de samenstelling van het team/afdeling etc.
• Als er gevraagd wordt om jouw sterke en zwakke punten dan moet je er uiteraard een aantal noemen. Belangrijk is in ieder geval dat je erg prestatiegericht werkt (kan sterk en zwak zijn want directe collega’s kunnen dat soms als een bedreiging zien), communicatief sterk en dat moet ook als extern ingehuurde kracht zodat je snel erg goed binnen het team kan functioneren, technisch/inhoudelijk goed (genoeg) onderlegd zodat je snel/direct functioneel kan meedraaien. Zwakkere punten zijn er eigenlijk niet maar dat is altijd moeilijk om van jezelf te zeggen want dat zou door de opdrachtgever beoordeeld moeten worden. Het enige zwakke punt zou dus kunnen zijn “prestatiegericht” want dat wordt niet altijd gewaardeerd door collega’s. Verder kan je uiteraard meerdere punten aangeven als je dat wilt.

Oefenen
1. Veelgestelde Interviewvragen: Oefen het beantwoorden van veelgestelde interviewvragen. Dit kunnen algemene vragen zijn zoals “vertel iets over jezelf” of meer specifieke vragen gerelateerd aan de functie.
2. STAR-methode: Oefen het vertellen van je ervaringen met behulp van de STAR-methode (Situatie, Taak, Actie, Resultaat). Dit helpt om je antwoorden gestructureerd en beknopt te houden.

Op de dag van het interview
1. Presentatie: Zorg ervoor dat je gepast gekleed bent, afhankelijk van de bedrijfscultuur.

2. Zoek je gesprekspartners op op linkedin
3. Materialen: Neem extra kopieën van je CV en referenties mee, indien nodig.

4. Route en Tijd: Plan je route naar het gesprek en zorg ervoor dat je ruim op tijd bent.

Onthoud, het doel van een intakegesprek is niet alleen voor de organisatie om te bepalen of jij geschikt bent voor de opdracht, maar ook voor jou om te bepalen of de opdracht en de organisatie bij jou passen.

Succes met je voorbereiding!

 

Op zoek naar ZZP opdrachten? Vacatures > GreenPepper