Administrateur N3/ Medewerker bedrijfsbureau

Functie

Functietitel: Administrateur N3 / Medewerker bedrijfsbureau (tijdelijke opdracht, 12 uur per week; incidenteel meer mogelijk)

Taakomschrijving

• Optreden als eerste aanspreekpunt van het bedrijfsbureau; afhandelen van vragen via telefoon en e-mail.
• Verantwoordelijk voor communicatie op het serviceplein.
• Behandelen, inplannen, bewaken en administratief afhandelen van storingsmeldingen in Topdesk.
• Aanvragen en uitgeven van sleutels en passen (bezoekers-, project- en personeelspassen).
• Aanvragen van diverse faciliteiten voor medewerkers.
• Bijhouden van de bedrijfsbureauagenda en mailbox.
• Verwerken van onderhoudsbonnen, rapportages en certificaten in de onderhoudsdatabase/Topdesk.
• Verwerken van het bezettings- en vakantierooster in Ortec.

Wij vragen

• Minimaal mbo niveau 4 diploma in een administratieve richting.
• Enthousiaste en punctuele werkhouding; je houdt administratieve zaken op orde.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Goede kennis van het MS Office-pakket.
• Bij voorkeur ervaring met administratieve processen op het gebied van onderhoud en beheer.
• VCA-VOL is een pré.
• Ervaring met Topdesk, Ortec en Care CTRL is een pré.

Eisen

• Je beschikt over een mbo niveau 4 diploma in een administratieve richting
• Je bent 36 uur per week beschikbaar, je werkt in het ziekenhuis en start om
  07.30 uur
• Goede beheersing van Nederlandse taal in woord en geschrift
• Goede kennis van het MS Office pakket

Wensen

• Je beschikt over een mbo niveau 4 diploma in een administratieve richting
• Bij voorkeur ervaring met administratieve processen op het gebied van
  onderhoud en beheer
• Bij voorkeur heb je ervaring met het gebruik van Topdesk, Ortec en Care
  CTRL

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@greenpepper.nl We helpen je graag verder!