Administratief Medewerker Communicatie

Administratief Medewerker Communicatie

Je ondersteunt het team Voorlichting door het beheren van de portal, communicatie met vo-scholen en voorlichters, het uitvoeren van administratieve taken en het coördineren van logistieke processen.

Functiegegevens

• FTE: 0,6
• Locatie: Haastrechtstraat
• Opmerking: Geen zzp'ers

Werkzaamheden

• Controleren en accorderen van aanvragen in de portal.
• Controleren en accorderen van aanvragen voor deelname aan voorlichtings-, informatie- en scholenmarkten.
• Informatie checken bij vo-scholen en bijwerken in de portal.
• Telefonisch contact opnemen met vo-scholen bij logistieke vragen.
• Bijhouden van het overzicht van voorlichters.
• Up-to-date houden van lijsten met algemene en collegevoorlichters.
• Regelmatig informatie uitvragen bij coördinatoren, Studen voorlichting en trajectbegeleiders.

Adresbeheer vo-scholen

• Controleren en bijwerken van de adresgegevens van vo-scholen in de portal.

Logistieke coördinatie voor koerier

• Wekelijkse briefings maken en versturen naar de koerier.
• Telefonisch en per e-mail overleg voeren met de koerier.

Beheer mailbox

• Dagelijks uitlezen van de mailbox en verdelen van acties.
• Zelfstandig actie ondernemen waar nodig.

Ondersteuning bij gebruik van de portal (opstartfase)

• Beantwoorden van vragen van gebruikers over het nieuwe systeem.
• Snel oppakken van eenvoudige vragen.

Gewenst profiel

• Ervaring: Administratief sterk, hands-on mentaliteit; ervaring met onderwijs en het voortgezet onderwijs (vo) is vereist.
• Vaardigheden: Snel schakelen; sterk in communicatie (telefonisch en per e-mail); organisatorisch sterk.
• Eigenschappen: Leergierig, proactief; niet bang om contact op te nemen met scholen of voorlichters; gevoel voor onderwijscultuur.
• Technische vaardigheden: Handig met computersystemen en het beheer van digitale portalen.

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@greenpepper.nl We helpen je graag verder!