Administratief Medewerker E

Vacature: Administratief medewerker Externe Technici

Uren: 32-40 uur per week
Locatie: Hybride; één dag in Amsterdam (regio West), één dag in Duiven (regio Oost), overige dagen naar eigen invulling
Aantal functies: Twee vergelijkbare rollen (regio West en regio Oost)

Functieomschrijving

Als administratief medewerker Externe Technici coördineer en bewaak je het onboardingsproces van monteurs en werkverantwoordelijken van aannemers. Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor het onboardingsproces, zorgt dat processen volgens planning verlopen en neemt eigenaarschap over de administratieve en procesmatige randvoorwaarden. Het betreft een nieuwe functie waarbij pionieren en zelfstandig werken belangrijk zijn. Je werkt intensief samen met aannemers, de kwartiermaker en de Technische Bedrijfsschool.

Taken en verantwoordelijkheden

• Coördineren en uitvoeren van ondersteunende processen uit de handleiding voor onboarden en inzet van externen
• Ondersteunen van intake van externe technici, assessment en aanvragen van accounts en IT-middelen
• Verzorgen van bijbehorende administratie, zoals aanvragen van autorisaties en verwerken van informatie in registers
• Opvolgen van unhappy flows zodat processen doorgang vinden ook bij onverwachte uitkomsten
• Optreden als centraal aanspreekpunt voor productiestraten bij vragen, vertragingen of problemen
• Afstemming met de Technische Bedrijfsschool voor inplannen van cursussen, opleidingsplekken, herexamens en coördinatie van te volgen opleidingen door externen
• Aanspreekpunt voor de technische bedrijfsschool omtrent opleiding- en begeleidinggerelateerde onderwerpen
• Ontvangen van ondersteuning van de kwartiermaker bij lastige casussen en procesvragen
• Direct contact met de aannemer voor processen en benodigde administratie; actief opvolgen waar nodig

Jouw profiel

• MBO/HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring
• Ervaring met techniek of netbeheerder is een pre
• Zeer vaardig met het MS Office-pakket, waaronder Excel
• Goede communicatieve vaardigheden; gestructureerd en zorgvuldig; behoudt overzicht
• Sterke stakeholdermanagementvaardigheden
• Proactieve en resultaatgerichte houding; durft deadlines te bewaken en anderen aan te spreken op acties en verantwoordelijkheden

Eisen

• Admin ondersteuning
• Administratie
• MS Back Office

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@greenpepper.nl We helpen je graag verder!