Administratief Medewerker Erfpachtproject – cluster SO

Functie

Als administratief medewerker verwerk je mutaties, leg je informatie vast in systemen en controleer je of dossiers compleet en correct zijn. Af en toe heb je klantcontact om informatie toe te lichten of ontbrekende gegevens op te vragen. Dit contact verloopt altijd binnen afgesproken processen en richtlijnen. Met jouw oog voor detail en gestructureerde manier van werken draag je bij aan een betrouwbare administratie en een goed georganiseerde uitvoering van het erfpachtproces.

Dit ga je doen

Belangrijkste taken

• Afhandeling van dossiers van A tot Z, inclusief het opstellen van brieven
• Het te woord staan van erfpachters (per e-mail, telefonisch)
• Informatie verstrekken aan ketenpartners (notarissen, makelaars)
• Het verwerken van gegevens in het contractensysteem EPC (bijv. de grondwaarde uit het taxatierapport)

Jouw profiel

• Je werkt graag achter de schermen aan een duidelijke projectopgave en krijgt energie van zorgvuldig administratief werk
• Je bent nauwkeurig, gestructureerd en legt gegevens en gemaakte keuzes correct vast in systemen
• Je kunt goed omgaan met repeterende werkzaamheden en schakelt soepel tussen verschillende informatiebronnen
• Je controleert dossiers op volledigheid en zorgt dat gegevens juist en tijdig worden verwerkt, binnen vastgestelde processen en richtlijnen
• Je bent flexibel inzetbaar wanneer dat binnen het project nodig is en werkt prettig samen met collega’s
• Je communiceert duidelijk en professioneel, zowel schriftelijk als mondeling
• Je werkt nauwkeurig en resultaatgericht zodat dossiers zorgvuldig en consistent worden afgehandeld

Werkomstandigheden

Werken op kantoor
Werken op kantoor is de norm. Zeker in de beginperiode werk je volledig op locatie, zodat je goed wordt ingewerkt en snel vertrouwd raakt met systemen, processen en het team.
Taal
Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift.

Eisen

• Je hebt een afgeronde Mbo-opleiding niveau 4
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring met administratieve verwerking en
  controle van juridisch, financieel en/of vastgoed gerelateerd dossierwerk,
  opgedaan in de afgelopen 5 jaar
• Je hebt aantoonbare werkervaring met financiële systemen zoals Oracle en/of
  (gemeentelijke) erfpacht-, grond- of vastgoedcontractsystemen zoals
  EPC2000

Wensen

• Je hebt werkervaring in een vergelijkbare functie bij een
  overheidsinstelling
• Je hebt werkervaring in een vergelijkbare functie bij een gemeente
• Je hebt werkervaring met het lezen van (erfpacht)akten
• Je hebt affiniteit met erfpacht, vastgoed of grondzaken.
  eerder opgedane werkervaring
• Je hebt minimaal een afgeronde MBO-opleiding niveau 4 in de richting van
  administratie of juridisch-administratief

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@greenpepper.nl We helpen je graag verder!