Administratief ondersteuner

Ben jij een echte organisator die graag het overzicht bewaart en het team ondersteunt?
Voor ons team Samenleving zoeken wij een Administratief Ondersteuner die zorgt dat alles soepel verloopt – van het plannen van afspraken tot het ondersteunen van belangrijke projecten.

Wat ga je doen?
Als administratief ondersteuner ben jij de spil in ons team. Je werkzaamheden zijn divers en afwisselend:

•  Plannen en organiseren van afspraken, vergaderingen en teammomenten
•  Beheren van agenda’s en notuleren bij overleggen
•  Afhandelen van subsidieaanvragen (administratieve verwerking, controleren op volledigheid)
•  Opstellen en bijhouden van documenten en rapportages

Wat breng je mee?
We zijn op zoek naar de volgende eigenschappen:

• Planner: Jij houdt overzicht en zorgt dat alles op tijd gebeurt
• Organisatorisch sterk: Je kunt meerdere taken tegelijk managen
• Teamspeler: Samenwerken zit in jouw DNA
• Vooruitkijkend en proactief: Je ziet wat nodig is en handelt voordat het een probleem wordt

Wie zijn wij
Als organisatie ontwikkelen we ons steeds meer naar een organisatie waarin inwoners en medewerkers centraal staan. Een organisatie waarin we meer denken en werken in opgaven. Het liefst werken we samen met onze inwoners aan verschillende vraagstukken. We staan daarbij open voor initiatieven, luisteren en bewegen mee, verbinden en ondersteunen.

Eisen

• Kandidaat is 7 januari in de middag beschikbaar voor gesprekken
• Kandidaat is bereid om 2/3 dagen op locatie te werken
• Kandidaat is in loondienst aangeboden.
• Minimaal 2 jaar ervaring als administratief ondersteuner

Wensen

• Administratieve en/ of secretariële opleiding
• Gemeentelijke ervaring
• Kandidaat heeft ervaring met het zaaksysteem (Rx Enterpice)

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@greenpepper.nl We helpen je graag verder!