Adviseur Contractmanagement -vast en variabel onderhoud Tunnels WNZ

Adviseur Contractmanagement (S10) — Rotterdam (hybride)

Functieomschrijving

Je voert contractmanagementadvies uit binnen het TOP II contract voor het vaste en variabele onderhoud van tunnels in West-Nederland Zuid. De werkzaamheden richten zich op tunnels van rijkswegen (Sytwende tunnel, Drechttunnel, Benelux tunnel, 1e en 2e Heinenoordtunnel en de Keteltunnel). De adviesrol omvat afwijkingen en wijzigingsovereenkomsten, met focus op contractuele, financiële en juridische advisering ten aanzien van tunneltechnische installaties en civiele kunstwerken. Consequenties voor veiligheid, tijd en kosten worden integraal meegewogen, met aandacht voor omgevingsaspecten zoals verkeershinder.

Werkwijze

Werkstijl: Hybride werken, aanwezigheid op kantoor in overleg.
Standplaats: Rotterdam

Werkzaamheden

• Coördineren en bewaken van de voortgang van toegewezen taken
• Beoordelen van issues, afwijkingen, aanvragen en opgedragen wijzigingen
• Beoordelen van ter acceptatie of ter toetsing aangeboden documenten
• Afstemming met adviseurs in IPM-rollen
• Adviseren van contractmanagers en IPM-leden
• Herleidbaar archiveren van relevante documenten
• Bespreken van reviewresultaten met de opdrachtnemer
• Voorbereiden van overleggen
• Opstellen van een Verzoek tot Wijziging
• Opstellen van prestatieverklaringen
• Opstellen en actueel houden van financiële overzichten en rapportages

Leiding en toezicht

Leiding en toezicht: Ja

Meest essentiële competenties

• Communicatieve vaardigheden: helder en effectief communiceren met verschillende gesprekspartners; complexe contractuele onderwerpen begrijpelijk overbrengen.
• Samenwerken: constructief samenwerken in een team in ontwikkeling naar meer uniform en professioneel contractmanagement.
• Overtuigingskracht: inhoudelijk positie innemen, standpunten helder onderbouwen en professioneel blijven in discussie.
• Initiatief: proactief oplossingen zoeken binnen contractkaders bij situaties die niet expliciet in het contract zijn opgenomen.
• Zelfstandig: na korte inwerkperiode zelfstandig casussen oppakken, voortgang bewaken en proactief rapporteren aan de contractmanager. Daarnaast praktisch, gestructureerd en resultaatgericht werken met oog voor detail en oordeelsvorming.

Eisen

• Universitair werk- en denkniveau
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een complexe organisatie, waarbij ondersteuning op het gebied van contractmanagement onderdeel was van de werkzaamheden
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met ondersteuning in het borgen van financiële afspraken, betalingen en rechtmatigheid

Wensen

• Vakinhoudelijke domeinen: aantoonbare kennis en expertise binnen één of meerdere van de volgende domeinen: technisch, juridisch, omgeving, veiligheid, financieel, communicatie, auditing
• Samenwerking binnen opdrachtgeverorganisatie: aantoonbare kennis en werkervaring in samenwerking met inkoopafdelingen, technisch adviseurs, omgevingsadviseurs, veiligheidsadviseurs, financiële adviseurs en interne opdrachtgever
• Samenwerking met marktpartijen: aantoonbare kennis en werkervaring in samenwerken met en aansturen van aannemers en leveranciers
• Proceswijzigingen: aantoonbare kennis en werkervaring met het op- en afleverproces (Elektronisch Aflever Dossiers EAD) van wijzigingsovereenkomsten ten behoeve van tunnelonderhoud

Eisen

• De aangeboden kandidaat beschikt over een Universitair werk- en denkniveau
• De aangeboden kandidaat beschikt over kennis van en ten minste 1 jaar
  aantoonbare werkervaring binnen een complexe organisatie, waarbij
  ondersteuning op het gebied van contractmanagement onderdeel was van de
  werkzaamheden
• De aangeboden kandidaat beschikt over kennis van en ten minste 1 jaar
  aantoonbare werkervaring waarbij ondersteuning in het borgen van financiële
  afspraken, betalingen en rechtmatigheid een onderdeel was van de
  werkzaamheden

Wensen

• De aangeboden kandidaat beschikt over aantoonbare kennis en expertise
  binnen een of meerdere van de volgende domeinen: Technisch, Juridisch,
  Omgeving, Veiligheid, Financieel, Communicatie, Auditing
• De aangeboden kandidaat beschikt over aantoonbare kennis en werkervaring in
  het samenwerken met verschillende partijen binnen een
  opdrachtgeversorganisatie, waaronder: Inkoopafdelingen, Technisch
  adviseurs, Omgevingsadviseurs, Veiligheidsadviseurs, Financiële adviseurs,
  Interne opdrachtgever
• De aangeboden kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van en
  werkervaring in het samenwerken met en aansturen van marktpartijen
  waaronder: Aannemers, Leveranciers
• De aangeboden kandidaat beschikt over aantoonbare kennis en werkervaring
  met het op- en afleverproces (Elektronisch Aflever Dossiers EAD) van
  wijzigingsovereenkomsten ten behoeve van tunnelonderhoud

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@greenpepper.nl We helpen je graag verder!