Adviseur Informatievoorziening

Functietitel

Informatieadviseur (Adviseur Informatievoorziening)

Rolomschrijving

Als Informatieadviseur draag je verantwoordelijkheid voor een compleet, betrouwbaar en duurzaam archief. Je zorgt dat archiefmateriaal wordt geïnventariseerd, vindbaar blijft, en tijdig wordt overgedragen of — indien van toepassing — vernietigd volgens geldende wet- en regelgeving. Je adviseert over werkwijzen, bewaartermijnen en de inrichting van een toekomstbestendige informatiehuishouding.

Opdracht en kerntaken

• Verder ontwikkelen en afronden van het project Moderne Werkplek: bewaken van voortgang, adviseren over inrichting en functionaliteit, en borgen van informatiebeheer-eisen binnen de moderne digitale werkomgeving.
• Borgen van de informatiehuishouding en naleving van archiefwetgeving: toezien op correcte toepassing van de Archiefwet, bewaartermijnen en interne richtlijnen; teams ondersteunen bij juist opslaan, registreren en beheren van informatie; risico’s signaleren en verbetervoorstellen doen.
• Ondersteunen bij digitaliserings- en opschoningswerkzaamheden: medewerkers begeleiden bij het opschonen van bestanden, het overzetten van informatie naar nieuwe systemen en het voorbereiden van overdrachten aan het archief.

Samenwerking

Je werkt nauw samen met de afdeling DIV, ICT en andere betrokken afdelingen en ondersteunt verschillende teams binnen de organisatie bij uitvoering en naleving van informatiebeheer.

Aard van de inzet

Tijdelijke inzet ter waarborging van continuïteit van lopende projecten en naleving van wettelijke verplichtingen op het gebied van informatiebeheer.

Eisen

• Aantoonbare afgerondeopleidinginformatiewetenschap of informatiekundeop
  minimaalhbo bachelorniveau
• Minimaal3jaar werkervaring in de afgelopen 7 jaar alsinformatie adviseurbij
  eengemeente; 3.Ervaring met het aansturen van projecten op het gebied van
  archivering en informatiebeheer 4.Kennis van relevante wet- en regelgeving
  op het gebied van informatiebeheer en archivering

Wensen

• Vermogen om als verbinder en adviseur op te treden bij nieuwe
  ontwikkelingen in archivering en informatievoorziening 6.Kennis van en
  ervaring met kwaliteitssystemen in informatiebeheer, inclusief
  beheersmaatregelen en bewaarstrategie 7.Ervaring als functioneel beheerder
  van informatiesystemen (specifiek i-Navigator) 8.Ervaring met het inrichten
  van duurzame informatievoorziening (‘archiveringbydesign’) 9.Bijdragen aan
  de uitvoering van privacywetgeving (‘privacybydesign’) in samenwerking met
  FG en CISO

Competenties

• Zorgvuldigheid,Klantgerichtheid,
  Oplossingsgerichtheid,Samenwerken,Flexibiliteit,Communicatie

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@greenpepper.nl We helpen je graag verder!