Adviseur Inkoop en Contracten -A12–A15 ViA15

Functietitel

Adviseur Inkoop en Contracten
Locatie: Arnhem — hybride (kantoor/projectlocatie in afstemming)

Rol en opdracht

Je levert zelfstandig de afgesproken inkoop- en contractresultaten binnen de overeengekomen kaders. Doel is ervoor te zorgen dat diensten- en productinkopen beheerst plaatsvinden en dat contracten adequaat worden beheerst, rekening houdend met inkoopstrategieën, raamcontracten, actuele kaders en geldende wet- en regelgeving. Je maakt deel uit van het contractteam en werkt nauw samen met IPM-rolhouders, de contractmanager en andere collega’s.

Verantwoordelijkheden

• Opstellen en uitvoeren van inkoopplannen voor diensten- en productinkopen.
• Coördineren van aanbesteding en contractbeheersing van alle diensteninkopen van het project.
• Afstemmen van risico-gestuurde inkoopplannen met inkoopadviseur en IPM-rolhouders.
• Bepalen en bewaken van contractvormen en contractinhoud; sturen op contractbeheersing.
• Verantwoordelijk voor consistentie van product- en diensteninkopen en het aanbestedingsproces.
• Namens de contractmanager toezien op naleving van contracten en contractwijzigingen.
• Voorbereiden en voorleggen van uitgewerkte besluiten met persoonlijk advies aan de contractmanager; voorbereiden van besluitvorming door IPM-team en opdrachtgever.
• Fungeren als vraagbaak voor inkoop- en contractzaken en zorgen voor duidelijke informatievoorziening.
• Omzetten van nieuwe ontwikkelingen naar praktische verbeteringen in vakgebied en werkproces aanleg en onderhoud.
• Bijdragen aan kwaliteits- en kennisborging.
• Contracttechnische verwerking van wijzigingen en vergoedingen met de DBFM-aannemer, inclusief opstellen van mandaatadviesaanvragen en publicatie van wijzigingen op TenderNed in samenwerking met het aanbestedingsteam.

Resultaten (producten)

• Inkoopplannen voor diensten- en productinkopen, afgestemd op inkoopstrategieën, raamcontracten en wet- en regelgeving.
• Afstemming van inkoopplannen met dienstenteam en IPM-rolhouders ten aanzien van marktontwikkelingen en marktbenadering.
• Mandaatadvies(en) en afstemming met afdeling ICG.
• Publicatie van wijzigingen op TenderNed (indien van toepassing).
• Advies over aanbestedingsvorm, contractvorm en contractbeheersing.
• Beheerde en consistente diensten- en productinkopen en een doorlopen aanbestedingsproces.
• Contracttechnische verwerking van wijzigingen en vergoedingen met de DBFM-aannemer.
• Regelmatige informatievoorziening over voortgang en besluitvoorbereiding voor het IPM-team en opdrachtgever.

Leiding en toezicht

Leiding en toezicht: Ja — rapporteert aan de Contractmanager m.b.t. alle inkoop- en contractbeheersing.

Belangrijkste competenties

• Resultaatgerichtheid
• Accuraat werken
• Oordeelsvorming
• Samenwerken
• Plannen en organiseren

Eisen

• Afgeronde HBO- of WO-opleiding.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met infrastructurele projecten van minimaal €300 miljoen.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met inkoop, aanbesteding en realisatie van diensteninkopen conform ARVODI-2018.
• Aantoonbare kennis en minimaal 5 jaar ervaring met contractbeheersing van ARVODI-contracten.

Wensen

• Aantoonbare ervaring met advisering en afhandeling van het wijzigingen- en vergoedingenproces van een DBFM-overeenkomst.
• Aantoonbare opdrachtrelevante kennis van ingenieurscontracten.

Eisen

• De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde HBO /WO
  opleiding
• De aangeboden kandidaat heeft kennis van en minimaal 5 jaar aantoonbare
  werkervaring met infrastructurele projecten met een omvang van minimaal 300
  miljoen
• De aangeboden kandidaat heeft kennis van en minimaal 5 jaar aantoonbare
  werkervaring met inkoop, aanbesteding en realisatie van diensten inkopen
  conform ARVODI-2018
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van en minimaal 5 jaar
  ervaring met Contractbeheersing van ARVODI contracten

Wensen

• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring met
  advisering en afhandeling t.a.v. het wijzigingenproces en
  vergoedingenproces van een DBFM overeenkomst
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare opdrachtrelevante kennis van
  ingenieurscontracten

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@greenpepper.nl We helpen je graag verder!