Adviseur Omgevingsmanagement -Project Werpsterhoek

Functietitel

Adviseur Ondersteuning Omgevingsmanagement (Project Werpsterhoek)

Locatie en werkpatroon

• Locatie: Grou & Leeuwarden
• Werkpatroon: Kantoordagen & hybride (exacte verdeling in overleg met de Omgevingsmanager)
• Op locatie: overleggen, bijeenkomsten, stakeholdersessies
• Thuis of hybride: verslaglegging, voorbereiding en communicatie

Functieomschrijving

Je ondersteunt de projectteams van Project Werpsterhoek en het project Houten Bruggen Sneek / Leppa, met het zwaartepunt op Werpsterhoek. Je bent onderdeel van het team Omgevingsmanagement en levert brede ondersteuning gericht op het opbouwen en onderhouden van duurzame relaties met de directe omgeving. Je werkzaamheden variëren van agendavoorbereiding en verslaglegging tot organisatie van bijeenkomsten, evenementen en coördinatie van het klanteisen- en inboxproces.

Taken en verantwoordelijkheden

• Opstellen van agenda’s voor verschillende overleggen en bijeenkomsten.
• Opstellen van presentaties, maken van verslagen en bijhouden van actielijsten.
• Bijhouden en aanpassen van basiscommunicatiemiddelen (folders, presentaties e.d.).
• Organiseren en coördineren van evenementen en een evenementenkalender.
• Opzetten en uitvoeren van het klanteisenproces voor Project Werpsterhoek (ophalen en terugkoppelen van klanteisen).
• Bewaken en coördineren van de project-inbox inclusief uitzetten en opvolgen van binnenkomende vragen.
• Ondersteunen van de omgevingsmanager bij stakeholdermanagement.

Resultaat van de opdracht

• Projectteam ondersteund volgens afspraken; verslagen binnen 5 werkdagen gereed en verzonden.
• Actuele basis communicatiemiddelen beschikbaar.
• Evenementenkalender inclusief organisatie en coördinatie.
• Georganiseerd klanteisenproces voor Project Werpsterhoek.
• Gecoördineerde project-inbox waardoor vragen tijdig beantwoord worden.

Leiding en toezicht

Leiding en toezicht: Ja

Essentiële competenties

• Dienstverlenende en klantgerichte instelling
• Analyserend vermogen
• Plannen en organiseren; zelfstandig werken
• Hands-on mentaliteit
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden; kernachtige verslagen kunnen opstellen
• Omgevingsbewustzijn
• Proactieve en verbindende instelling
• Zelfontwikkeling en zelfstandigheid

Eisen

• Kandidaat beschikt over een afgeronde HBO-opleiding in ondersteuning, communicatie of gelijkwaardig.
• Minimaal 2 jaar ervaring met en kennis van omgevingsmanagement en/of stakeholdercommunicatie in infrastructuurprojecten.
• Minimaal 2 jaar ervaring met zelfstandig ondersteunen van multidisciplinaire teams.

Wensen

• Kennis van en ervaring met GWW-projecten met een financiële omvang van minimaal €100 miljoen (uitvoeringsraming).
• Kennis van relevante kaders en regelgeving ten aanzien van toepassen van communicatiemiddelen en verwerken van persoonsgegevens (bijv. WOO, AVG).
• Aantoonbare ervaring met M365-applicaties inclusief SharePoint.
• Mate waarin de kandidaat over de genoemde competenties en vaardigheden beschikt (toetsbaar via cv, motivatie en mogelijk gesprek).

Eisen

• Kandidaat beschikt over een afgeronde HBO opleiding in het vakgebied van
  ondersteuning, communicatie of gelijkwaardig
• Kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring met en kennis van
  omgevingsmanagement en/of stakeholder communicatie in infrastructuur
  projecten
• Kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring met het zelfstandig ondersteunen
  van multidisciplinaire teams

Wensen

• Kennis van relevante kaders en regelgeving ten aanzien van toepassen van
  communicatiemiddelen en verwerken persoonsgegevens (bijvoorbeeld WOO, AVG)
• Aantoonbare ervaring met M365 applicaties waaronder Sharepoint

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@greenpepper.nl We helpen je graag verder!