Adviseur Projectbeheersing -Walstroom

Functie

Adviseur Projectbeheersing (Walstroom)

Locatie & werkvorm

Locatie: Utrecht
Werkvorm: Hybride; regelmatige aanwezigheid op locatie voor samenwerking met het projectteam en stakeholders

Opdrachtomschrijving

Je richt, voert uit en borgt integrale projectbeheersing binnen een omvangrijk infra- en energieproject (walstroom). Je ondersteunt de projectleiding bij sturing op financiën, planning, risico’s, capaciteit en governance en zorgt voor transparante verantwoording richting interne en externe stakeholders. Je draagt bij aan het professionaliseren van stuurinformatie, versterkt voorspelbaarheid en beheersbaarheid en levert input voor een exploitatiemodel en businesscase richting de stuurgroep. Het project kent twee fasen: fase 1 (innovatie en uniformeren, advies voor realisatie en exploitatie) en fase 2 (grootschalige realisatie); je werkzaamheden bestrijken activiteiten in fase 1 en de inrichting van projectbeheersing voor fase 2.

Taken en verantwoordelijkheden

• Financiën & control: opstellen/actualiseren financiële overzichten (begroting, realisatie, prognoses); monitoren projectkosten en afwijkingen; inrichten financiële dashboards en rapportages; signaleren risico’s en kansen ten aanzien van budget.
• Verantwoording & rapportage: opstellen periodieke rapportages (intern en richting opdrachtgever); bijdragen aan realisatie en beheer van monitoringstool; opzetten verantwoordingsstructuren; zorgen voor audittrail en herleidbaarheid; afstemming met Finance/Control en opdrachtgever.
• Planning & voortgang: opzetten, beheren en actualiseren integrale projectplanning; afstemmen deelplanningen en afhankelijkheden; analyseren voortgang en kritisch pad; signaleren vertragingen en adviseren bijsturing.
• Risicomanagement: inrichten en onderhouden risicodossiers; faciliteren risicosessies (bijv. RISMAN); kwantificeren risico’s (tijd/geld); monitoren beheersmaatregelen.
• Capaciteitsmanagement: inzichtelijk maken projectcapaciteit (intern + inhuur); afstemmen vraag en aanbod resources; voorspellen capaciteitsbehoefte; ondersteunen inhuurstrategie.
• Governance & besluitvorming: voorbereiden stukken voor stuurgroepen en besluitmomenten; bewaken besluitvormingsprocessen en mijlpalen; zorgen voor consistente stuurinformatie.
• Bijdragen aan andere IPM-rollen: stakeholdermanagement (beheersaspecten); kwaliteitsborging projectdata en rapportages; ondersteuning bij audits/reviews; lessons learned en kennisborging.

Resultaat van de opdracht

• Robuust ingerichte projectbeheersing met transparante, actuele financiële sturing en een integrale, realistische planning.
• Betrouwbare, eenduidige rapportages voor interne en externe stakeholders.
• Actueel risicodossier met beheersmaatregelen en inzicht in capaciteitsinzet en knelpunten.
• Professionele governance-ondersteuning met goed voorbereide besluitvorming en heldere managementinformatie.

Leiding en toezicht

Leiding en toezicht: Ja

Meest essentiële competenties

• Persoonlijk: analytisch en gestructureerd; proactief en resultaatgericht; communicatief sterk (schriftelijk en mondeling); organisatiesensitief; nauwkeurig en kwaliteitsgericht.
• Samenwerking: verbindend richting projectteam en stakeholders; schakelen tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau.

Eisen

• Minimaal 5 jaar ervaring als manager of adviseur projectbeheersing.
• In de afgelopen 3 jaar bij minimaal 2 complexe contracten bijgedragen aan projectbeheersing, waaronder UAV-, UAV-GC- en/of concessieovereenkomsten.
• Ervaring in infrastructuur en/of energieprojecten.
• Minimaal HBO/WO werk- en denkniveau.

Wensen

• Kennis van en ervaring met integrale projectbeheersingsmethodieken (zoals IPM).
• Ervaring met ramingen van projecten.
• Ervaring met realisatie en/of onderhoud van energie-infrastructuur.
• Ervaring met adviseren over uitvoeringsvarianten op basis van businesscase-uitwerkingen.
• Beschikken over de genoemde competenties en vaardigheden.

Eisen

• Kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar ervaring als manager of adviseur
  projectbeheersing
• Kandidaat heeft in de afgelopen 3 jaar bij minimaal 2 complexe contracten
  bijgedragen aan projectbeheersing waaronder UAV-, UAV-GC- en/of
  concessieovereenkomsten
• Kandidaat beschikt over ervaring in infrastructuur en/of energie projecten
• Kandidaat beschikt over minimaal HBO/WO werk- en denkniveau
• Fee only constructie wordt niet geaccepteerd vanuit RWS
• Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand
  in acht wordt genomen
• Bij het voorstellen van een kandidaat dient het CV in PDF-formaat te worden
  aangeleverd, voorzien van voor- en achternaam
• Daarnaast dient bij 'woonplaats' de actuele woonplaats van de kandidaat te
  worden ingevuld
• Geen foto’s of persoonsgegevens, geen leveranciersgegevens; alleen
  bedrijfsnaam en logo toegestaan
• Vermeld het e-mailadres van de kandidaat in de motivatie
• Het is niet toegestaan om boven het max tarief aan te bieden, kandidaten
  die boven het max tarief aangeboden worden zullen wij moeten afwijzen
• Graag alleen kandidaten voorstellen die de Nederlandse taal beheersen

Wensen

• Het is een pre als de kandidaat beschikt over kennis van en ervaring met
  integrale projectbeheersingsmethodieken (zoals IPM)
• Het is een pre als de kandidaat ervaring heeft met ramingen van projecten
• Het is een pre als de kandidaat ervaring heeft met realisatie en/of
  onderhoud van energie-infrastructuur
• Het is een pre als de kandidaat ervaring heeft met het adviseren over
  uitvoeringsvarianten aan de hand van businesscase uitwerkingen
• Het is een pre als de kandidaat beschikt over de genoemde competenties en
  vaardigheden

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@greenpepper.nl We helpen je graag verder!