Adviseur Transitie naar een Logistiek Centrum & (Digitale) Postkamer

Opdrachtomschrijving
Doel: Het Ontwikkelen en opstellen van een gedragen en integraal adviesrapport voor een centraal aangestuurd logistiek centrum, inclusief toekomstbestendige en duurzame transitie voor de postkamer.

Opdrachtgever:
divisie Facility Services – afdeling F&H De divisie Facility Services levert facilitaire- en vastgoed diensten, advies, beleid en services aan het College van Bestuur, medewerkers, studenten en gasten van Tilburg University. De belangrijkste taken van de divisie zijn vastgoedbeheer, campusontwikkeling, het aanbieden van sportvoorzieningen, inkoop & contractmanagement, evenementondersteuning, managementondersteuning, post & documentmanagement en het regisseren van schoonmaak, catering en beveiligingsdiensten. Kortom, het zo aantrekkelijk mogelijk maken van studeren, werken en verblijven op de campus. Binnen FS valt deze uitvraag onder de afdeling Facilities & Hospitality. De afdeling Facilities & Hospitality (F&H) heeft als belangrijkste taak om gebruikers van de campus de best mogelijk facilitaire voorzieningen te bieden. Onze medewerkers hebben vaak als eerste contact met onze studenten, medewerkers en gasten, waarbij wij een gastvrije uitstraling en ontzorgende aanpak heel belangrijk vinden. Binnen de afdeling F&H zijn een aantal teams opgenomen. Daarnaast kent de afdeling het team Services met de Servicedesk en (contract)management van facilitaire diensten, binnen dit onderdeel vallen schoonmaak, afvalinzameling, inrichting, verhuizingen, binnen beplanting, glasbewassing en ongediertebestrijding. Tot slot zijn ook de teams BHV, Postkamer & Logistieke dienstverlening en Congres en Event Support onderdeel van de afdeling.

Werkzaamheden
• Het inventarisatie van huidige processen en knelpunten
• Het opstellen van een gedragen adviesrapport strikt voor de organisatie
• Het bepalen van benodigde competenties en personele inzet
• Integratie van relevante verduurzamingsmogelijkheden binnen de transitie
• Het afstemmen met stakeholders
• De presentatie van het advies aan het management

Competenties
Hierbij is het van belang dat de kandidaat beschikt over de volgende competenties:
• Zelfstandigheid
• Resultaatgericht
• Organisatorische kwaliteiten
• Communicatieve vaardigheden

Eisen

• De Inschrijver gaat onvoorwaardelijk akkoord met alle eisen en voorwaarden zoals vermeld in bijgevoegde Nadere offerteaanvraag en de hierbij behorende bijlagen, inclusief de opgenomen bepalingen in de Nota(s) van Inlichtingen.
• Kandidaat beschikt over aantoonbare inhoudelijke kennis en ervaring van organisatie verandertrajecten.
• Kandidaat beschikt over ervaring met facilitaire dienstverlening.
• Kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar ervaring als adviseur in complexe organisaties, hieronder wordt verstaan een organisatie waarin maatschappelijke relevantie, uiteenlopende belangen en een complexe bedrijfsvoering een rol spelen.
• Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Kandidaat is flexibel inzetbaar qua uren en locatie.
• Kandidaat is uiterlijk 1 december 2025 beschikbaar.
• U heeft de offerteaanvraag gelezen en gaat akkoord met de inhoud daarvan:
• Voeg bij deze vraag het CV toe van de kandidaat.

Wensen

• Heeft de kandidaat ervaring met het vervullen van de rol als adviseur in een overheidsorganisatie of hoger onderwijs?
• Heeft de kandidaat ervaring met het vervullen van de rol als adviseur in een overheidsorganisatie of hoger onderwijs? – Geen ervaring – Ervaring bij een Overheidsorganisatie – Ervaring bij een HBO of universiteit
• Heeft kandidaat aantoonbare en relevante ervaring met (digitale) post processen?
• Heeft kandidaat aantoonbare en relevante ervaring met (digitale) postprocessen?
• Heeft kandidaat aantoonbare en relevante ervaring met logistieke veranderprocessen?
• Hoe lang heeft kandidaat aantoonbare ervaring als adviseur?
• Hoe lang heeft kandidaat aantoonbare ervaring als adviseur?

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@greenpepper.nl We helpen je graag verder!