Assistent Programmamanager

Functieomschrijving

Functietitel: Assistent programmamanager
Als assistent programmamanager ondersteun je programmamanagers gebied bij de uitvoering van het afvalplan per stadsdeel. Je speelt een belangrijke rol in het plannen, organiseren en faciliteren van alles wat nodig is om het programma en de projectleiders goed te ondersteunen. Binnen het programmateam fungeer je als rechterhand en sparringpartner van de programmamanager en neem je proactief werk uit handen door continu structuur en overzicht te bieden.

Belangrijkste werkzaamheden

• Voorbereiden van meetings en bespreekpunten, zo nodig inhoudelijk, en verzorgen van juiste verslaglegging.
• Organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen en samen met het programmateam zorgen voor inzicht in de overall programmaplanning en integratie van onderliggende projectplanningen.
• Houden van overzicht over het programma, bewaken van voortgang en signaleren van knelpunten en afwijkingen.
• Opstellen van concept projectdocumenten en voortgangsrapportages in samenwerking met projectleiders; bewaken van de uitputting van het projectbudget; voorbereiden van besluitvorming met de programmamanager.
• Onderhouden van operationele contacten met stakeholders, beantwoorden van vragen en leveren van gevraagde informatie.
• Leggen en bewaken van verbindingen met andere projecten en programma’s.

Jouw profiel

• Je neemt operationele taken uit handen van de programmamanager en werkt proactief.
• Je zorgt continu voor structuur en overzicht en houdt agenda, planning en fasering scherp.
• Je inspireert collega’s met enthousiasme en deelt kennis en ervaring.
• Je functioneert goed als rechterhand en sparringpartner binnen het programmateam.

Eisen

• De aangeboden kandidaat heeft minimaal drie jaar
  ervaring als programma-/project coördinator, c.q. assistent
  programmamanager of soortgelijke ervaring
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring
  met programma’s/projecten bij de overheid
• De aangeboden kandidaat is in het bezit van een erkende
  WO-diploma Let op! De kandidaat
  moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan
  controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet
  voldoet wordt het gesprek beëindigd en de offerte terzijde gelegd

Wensen

• De aangeboden kandidaat heeft kennis en affiniteit met
  afval & grondstoffen
• De aangeboden kandidaat heeft ervaring bij een
  G4-gemeente

Competenties

• Omgevingsbewustzijn: Expert
• Relatiebeheer: Expert
• Stressbestendig: Expert
• Flexibel gedrag: Expert
• Analytisch vermogen: Expert
• Onderhandelen: Expert

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@greenpepper.nl We helpen je graag verder!