Beheerder -Brede Bossche School

Beheerder Brede Bossche School

Als Beheerder treed je op als gastheer/gastvrouw voor BBS-locaties en ben je het eerste aanspreekpunt voor gebruikers en bezoekers. Je maakt de accommodatie gereed voor dagelijks gebruik, begeleidt gebruikers en bezoekers actief en draagt zorg voor het facilitair en technisch beheer zodat het gebouw functioneel en veilig blijft. Je werkt grotendeels zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid voor de operationele aansturing van de locatie. De functie vraagt brede vaardigheden op sociaal-maatschappelijk, facilitaire en technische gebieden.

Werkrooster & uren

Fulltime: 36 uur per week
Openingstijden BBS (indicatief): gemiddeld van 07:00 tot 22:00
Werkrooster (verdeeld over het team): 07:00–15:00 (3x), 15:30–21:30 (3x), 11:00–19:00 (2x)

Werkomgeving

• Dynamische omgeving met hoge diversiteit aan mensen en situaties.
• Vereist aanpassingsvermogen, stressbestendigheid en oplossingsgerichtheid.
• Je schakelt constant tussen gastvrijheid, techniek en organisatie.

Taken & Verantwoordelijkheden

Sociaal-maatschappelijk

• Uitdragen van de BBS-gedachte in woord en daad.
• Eerste aanspreekpunt voor gebruikers en bezoekers; gastvrij opvangen en wegwijs maken.
• Adequaat oplossen van vragen en problemen van bezoekers en vrijwilligers.
• Bijdragen aan een fijne sfeer op de BBS; verzorgen van koffie/thee en incidenteel lunches.
• Opvang, begeleiding en algemeen toezicht op bezoekers, ook in moeilijke of bedreigende situaties.
• Aanspreken en corrigeren van ongewenst gedrag.
• Motiveren en samenwerken met vrijwilligers, gebruikers en beroepskrachten.
• Aandragen en uitvoeren van initiatieven binnen de BBS-gedachte.

Facilitair en technisch beheer

• Openen en sluiten van de accommodatie, bijbehorende ruimten en buitenterrein.
• Administratieve werkzaamheden: beheren en beantwoorden van e-mail, maken van reserveringen, bestellen en beheren van middelen, beheren van documenten en inhoudelijke ondersteuning van de manager.
• Functioneel onderhouden van het reserveringssysteem (eerstelijns).
• Aannemen en doorverbinden van telefoon; berichten adequaat doorgeven.
• Vullen en schoonhouden van koffieautomaten; op peil houden van voorraden en ontvangst van goederen.
• Signaleren van gebreken en problemen en waar mogelijk zelfstandig oplossen.
• Uitvoeren van kleine technische onderhoudswerkzaamheden conform wettelijke veiligheidsnormen.
• Schoonmaakwerkzaamheden en terreinonderhoud voor zover niet onder contract van derden vallen.
• Uitvoeren van RI&E-beheermaatregelen (o.a. legionellabeheersplan) en daarover rapporteren.
• Maandelijkse controle van brandmeldinstallatie en organiseren van ontruimingsoefeningen inclusief rapportage.
• Optreden als hoofd BHV’er tijdens calamiteiten en handhaven van veiligheidsvoorschriften.
• Tijdig signaleren en inschatten van onveilige situaties en doelgericht ingrijpen; eindverantwoordelijk voor veiligheid tijdens de dienst.
• Toezicht houden op technische staat van het gebouw, klein en groot onderhoud en (specialistische) schoonmaak en rapporteren aan manager.
• Toezicht op naleving van ARBO-maatregelen door derden; organiseren en afstemmen van kleine en middelgrote onderhoudswerkzaamheden met gebruikers en aannemers.

Competenties

• Gastvrij en klantgericht
• Sociale en communicatieve vaardigheden
• Technisch inzicht
• Proactief
• Zelfstandig
• Flexibel (locatie, werktijden en werkzaamheden)
• Assertief
• Organisatorisch onderlegd
• Samenwerken

Functionele eisen

• Afgeronde V(M)BO-opleiding
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als beheerder of een vergelijkbare rol
• Beschikt over de genoemde competenties
• Technische vaardigheden en softwarekennis (o.a. Microsoft Office)
• In het bezit van BHV of bereid dit te halen
• In het bezit van BMI of bereid dit te halen
• Social Hygiëne-certificaat (pré)
• Hygiëne Code-certificaat (pré)

Eisen

• Een afgeronde V(M)BO opleiding
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als Beheerder of een soortgelijke
  rol
• Is in het bezit van een BHV of bereidt om te halen
• Is in het bezit van een BMI of bereidt om te halen
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of
  identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract
  van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd

Wensen

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als Beheerder of een soortgelijke
  rol
• Een afgeronde V(M)BO opleiding
• Is in het bezit van een BHV of bereidt om te halen
• Is in het bezit van een BMI of bereidt om te halen
• Is in het bezit van een Social Hygiëne certificaat (pré)
• Is in het bezit van een Hygiëne Code certificaat (pré)

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@greenpepper.nl We helpen je graag verder!