Beleidsadviseur/-medewerker RDM

Functie

Als beleidsmedewerker Records- en Datamanagement ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen, actualiseren en onderbouwen van beleid voor goed informatiebeheer. Je werkt vanuit het team Records- en Datamanagement (RDM) en levert beleidsvoorstellen die bijdragen aan een duurzame, rechtmatige en toekomstbestendige informatiehuishouding, in lijn met DUTO, de Archiefwet en aanverwante wet- en regelgeving.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

• Ontwikkelen van informatiebeheerbeleid: Beleidsvoorstellen opstellen voor goed informatiebeheer, waaronder beleid op DUTO, documentbeheer, vervanging, vernietiging en overbrenging, met heldere beleidsmatige onderbouwing en aansluiting op organisatiebrede doelen.
• Beleidsvertaling wet- en regelgeving: Externe ontwikkelingen zoals de (vernieuwde) Archiefwet, Woo, rijksbrede kaders en richtlijnen vertalen naar COA‑specifiek beleid en kaders voor uitvoering.
• Advisering en kaderstelling: Management, beleidsmakers en uitvoerende teams adviseren over de inrichting en doorontwikkeling van de informatiehuishouding en inhoudelijke kaders stellen waarbinnen uitvoering plaatsvindt.
• Samenhang en consistentie: Samenhang tussen verschillende beleidsdocumenten, richtlijnen en plannen bewaken, waaronder het informatiebeheerplan, en zorgen voor consistentie binnen het beleid van RDM.
• Onderbouwing en impactanalyse: Impact van beleidsvoorstellen in kaart brengen op processen, systemen en organisatie en zorgen dat beleidskeuzes goed zijn onderbouwd en uitvoerbaar.
• Kennisdeling en positionering RDM: Bijdragen aan de inhoudelijke profilering van RDM door kennis te delen, beleid toe te lichten en bij te dragen aan een gedeeld begrip van het belang van goed informatiebeheer.

Eisen

• HBO Werk- en denkniveau, bij voorkeur op het gebied van Recordsmanagement,
  Informatiebeheer of vergelijkbare disciplines
• Kennis van de Archiefwet, Woo en aanverwante regelgeving voor
  informatiebeheer
• Ervaring met Document Management Systemen (DMS) en Records Management
  Applicaties (RMA)
• Flexibiliteit en het vermogen om een balans te vinden tussen het naleven
  van regels en het inspelen op de praktische realiteit van de organisatie
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, met
  het vermogen om effectief te communiceren op verschillende niveaus binnen
  de organisatie
• Zelfstandigheid en een proactieve werkhouding; in staat om direct de
  benodigde werkzaamheden op te pakken en te coördineren
• Goede netwerker en flexibel in omgang

Wensen

• Ervaring bij een (semi)overheidsorganisatie en met name bij het opstellen
  van beleidsstukken
• Kennis van secundaire bedrijfsprocessen zoals Financiën, HRM, IT en Inkoop
• Ervaring met het werken in een dynamische organisatie en het begeleiden van
  veranderingen binnen een complexe context

Competenties

• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Zelfstandigheid en proactieve werkhouding
• Flexibel en goede netwerker

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@greenpepper.nl We helpen je graag verder!