Bestuurs/directiesecretaris

Opdracht

In deze dynamische en veelzijdige rol als bestuurs-/directiesecretaris ben je sparringpartner en strategisch adviseur van de Directeur Publieke Gezondheid (DPG) en het managementteam (MT) bij het ontwikkelen en uitvoeren van de bestuurlijke agenda. Je opereert in een omgeving met veel stakeholders en hebt oog voor verschillende belangen en posities. Je werkt nauw samen met de beleidsadviseur Bestuur en Organisatie en kunt elkaar te allen tijde vervangen.

Samenwerking

Interne samenwerkingspartners: DPG, MT, beleidsadviseur Bestuur en Organisatie, strategisch adviseur, relatiemanager en concerncontroller.

Belangrijkste taken

• Voorbereiden van bestuurlijke stukken, agenda’s en correspondentie.
• Betrekken van relevante partijen bij besluitvormingsprocessen.
• Organiseren en bewaken van integraliteit en kwaliteit van voorstellen vanuit het MT.
• Signaleren van externe ontwikkelingen en vertalen naar bestuurlijke impact.
• Herijken van de bestaande ondersteuningsstructuur samen met de DPG en beleidsadviseur Bestuur en Organisatie en op basis daarvan adviseren aan het MT over de toekomstige inrichting.

Rol bij politiek-bestuurlijke advisering en MT-ondersteuning

• Regisseur en strategisch adviseur bij politiek-bestuurlijke adviezen aan het bestuur, met aandacht voor verbinding tussen alle partijen en stakeholders.
• Geven van gevraagd en ongevraagd advies met een positief kritische houding.
• Ondersteuning van het Managementteam: verzamelen van relevante informatie uit de organisatie, signaleren van belangrijke kwesties, faciliteren van gesprek en besluitvorming door agenda te bewaken, te plannen en te zorgen dat informatie tijdig en correct wordt gedeeld.

Eisen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op hbo-niveau zoals bestuurskunde,
  politicologie of rechten
• Aantoonbare kennis en werkervaring in een complexpolitiek-bestuurlijke
  context
• Uiterlijk beschikbaar per "1 april 2026" voor minimaal voor 36 uur per
  week

Wensen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als
  “Bestuurs/directiesecretaris”
• Minimaal 2 jaar werkervaring met het maken van bestuurlijke
  besluitvormingsprocessen, in het bijzonder binnen gemeenschappelijke
  regelingen
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het voorbereiden van
  bestuurlijke stukken, het betrekken van relevante partijen, het borgen van
  integraliteit van MT‐voorstellen en het signaleren van externe
  ontwikkelingen

Competenties

• Uitstekende communicatieve vaardigheden
• Uitstekende schriftelijke vaardigheden
• Sterk ontwikkelde adviesvaardigheden op het niveau van bestuur en
  management
• Neemt initiatief
• Organisatiesensitiviteit

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@greenpepper.nl We helpen je graag verder!