Bestuursecretaresse

Functieomschrijving

Als bestuurssecretaresse ben jij de steunpilaar van het college van burgemeester en wethouders in Rhenen. Je beheert de agenda's van de collegeleden en bent het vriendelijke gezicht voor bezoekers. Je houdt scherp in de gaten wanneer activiteiten moeten worden afgerond om deadlines te halen.
Agendabeheer vormt een groot deel van je werkzaamheden. Daarnaast help je samen met een collega bij de voorbereiding van de collegevergaderingen. Ook ben je verantwoordelijk voor het organiseren van recepties en andere bijeenkomsten. In deze rol is het belangrijk dat je gevoel hebt voor politiek gevoelige zaken en weet wat je wel en niet buiten het werk kunt delen.
Je krijgt een gevarieerd takenpakket en werkt nauw samen met een collega in deze boeiende functie.

Wat wij van jou vragen

• Ervaring met agendabeheer en het organiseren van bijeenkomsten
• Politiek gevoel en discretie in het omgaan met gevoelige informatie
• Vriendelijk en representatief in contact met bezoekers en collega’s
• Resultaatgericht en nauwkeurig in het halen van deadlines
• Teamspeler die goed kan samenwerken

Eisen

• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als
  (bestuurs)secretaresse binnen een gemeentelijke organisatie
• Een afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau 4 in secretariële richting
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als (bestuurs)secretaresse
• Aantoonbare werkervaring met agendabeheer, notuleren en organisatie van
  bijeenkomsten

Wensen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als
  (bestuurs)secretaresse binnen een gemeentelijke organisatie
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als (bestuurs)secretaresse binnen
  een gemeente
• Uiterlijk beschikbaar per 12 januari beschikbaar voor 32 uur per week

Competenties

• Organisatorisch sterk
• Planmatig sterk
• Communicatieve en schriftelijke vaardigheden
• Teamplayer

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@greenpepper.nl We helpen je graag verder!