Bestuurssecretaresse

{
"title": "

Functietitel

Managementassistent Bestuur",
"samenvatting": "

Samenvatting

Je ondersteunt het bestuur op strategisch en operationeel niveau binnen een politiek-bestuurlijke context. De focus ligt op ontzorgen, structureren en het zorgvuldig ondersteunen van bestuurlijke processen. Discretie, zelfstandigheid en organisatiesensitiviteit zijn hierbij van groot belang.
",
"werkzaamheden": "

Wat ga je doen

• Verzorgen van secretariële en organisatorische ondersteuning van het bestuur.
• Beheren en structureren van complexe agenda's en mailboxen.
• Voorbereiden, plannen en notuleren van bestuurlijke vergaderingen en overleggen.
• Opstellen en bewaken van actielijsten en besluiten.
• Budgetbeheer met betrekking tot bestuurlijke activiteiten.
• Organiseren van bestuurlijke bijeenkomsten.
• Proactief signaleren van knelpunten en tijdig anticiperen.

",
"eisen": "

Jouw profiel

• Minimaal mbo-werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol binnen een bestuurlijke of politieke omgeving.
• Ervaring binnen een gemeentelijke of overheidsorganisatie is een pré.
• Ervaring met iBabs is een pré.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
• Werkt zelfstandig en proactief.
• Beheerst de Nederlandse taal uitstekend, mondeling en schriftelijk.
• Per direct beschikbaar.

",
"voorwaarden": "

Aanbod en inzet

Tijdelijke inzet ter borging van de continuïteit van bestuurlijke ondersteuning; inzet voor een afgesproken periode met mogelijkheid tot verlenging. Deta/vast constructie mogelijk.
"
}

Eisen

• Minimaal 5 jaar ervaring in deze functie bij een gemeente
• Vaardigheid in het gebruik van MS Office
• De kandidaat moet na 1 jaar inhuur kosteloos overneembaar zijn

Wensen

• Tijdens het verificatiegesprek wordt getoetst op goed kunnen samenwerken en
  communicatieve vaardigheden
• Ervaring met iBabs

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@greenpepper.nl We helpen je graag verder!