Bestuurssecretaresse

Functie

Medewerker Bestuurssecretariaat
Wil jij een centrale rol spelen in het bestuur van de gemeente Wageningen? Als Medewerker Bestuurssecretariaat van het College van B&W zorg je voor een vlekkeloze planning en documentatie. Samenwerken in ons energieke team staat centraal, waarbij je bijdraagt aan een open en efficiënt lokaal bestuur.

Wat ga je doen?

• Je beheert de agenda van de PHO’s, wethouders en burgemeester.
• Je bent de vliegende keep van het bestuurssecretariaat, waardoor je werkzaamheden afwisselend zijn.
• Je beheert de PHO-agenda in Outlook en Teams.
• Je beoordeelt correspondentie en e-mail en uitnodigingen; je maakt een inschatting van urgentie en handelt waar mogelijk zelfstandig (in afstemming) zaken af.
• Je ontvangt eventueel bezoekers en regelt vergaderruimtes en vergaderfaciliteiten.
• Je onderhoudt telefonisch contact, zowel intern als extern, namens het college B&W.
• Je zorgt ervoor dat de bestuurder(s) tijdig beschikken over de volledige vergaderstukken.
• Je zorgt dat de coördinatie en samenwerking met de bestuursadviseur goed en soepel verlopen.
• Je draagt bij aan continuïteit en vervanging van het bestuurssecretariaat bij afwezigheid van collega’s.

Eisen

• Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse
• Aantoonbaar bereid om in ieder geval op vrijdag werkzaam te zijn voor de de
  gemeente Wageningen .

Wensen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als
  bestuurssecretaresse
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen en/of optimaliseren van
  bedrijfsprocessen
• Aantoonbare werkervaring met verslaglegging en het optimaliseren hiervan

Competenties

• Bestuurlijk sensitief
• Ervaring in het werken in een hectische, veeleisende en dynamische omgeving
• Flexibiliteit en stressbestendigheid
• Je moet planmatig en nauwkeurig kunnen werken

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@greenpepper.nl We helpen je graag verder!