Bestuurssecretaresse

Vacature: Bestuurssecretaresse

Ben jij een enthousiaste bestuurssecretaresse? In deze afwisselende functie ondersteun je bestuurders en zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Met jouw scherpe blik, dienstverlenende instelling en gevoel voor samenwerking maak jij het verschil.

Wat ga je doen?

Belangrijkste taken

• Ondersteunen van één of meerdere bestuurders en zorgen voor professionele en soepele ondersteuning.
• Beheren van complexe agenda’s en plannen van afspraken.
• Ontvangen van bezoekers en fungeren als eerste aanspreekpunt voor telefoontjes.
• Voorbereiden van vergaderingen en verzorgen van vergaderstukken voor bestuurlijke besluitvorming.
• Bewaken van bereikbaarheid en verwerken van post, e-mails en nieuwsberichten.
• Organiseren van bijeenkomsten en regelen van facilitaire zaken.

Wie ben jij?

• Enthousiast en dienstverlenend, met een scherpe blik.
• Je houdt van overzicht, beheert agenda’s en voert administratieve werkzaamheden nauwkeurig uit.
• Veelzijdig, flexibel en je kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
• Je werkt goed samen in een (zelfsturend) team.
• Je behandelt vertrouwelijke informatie zorgvuldig en discreet.

Eisen

• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse binnen
  een overheidsorganisatie
• Aantoonbare werkervaring met agendabeheer, notuleren en bestuurlijke
  ondersteuning
• Aantoonbare werkervaring met Microsoft Office (Outlook, Word, Teams en
  Excel)
• Een persoonlijke motivatie waarin wordt ingegaan op geschiktheid voor de
  opdracht en de motivatie voor deze opdracht, geschreven door de kandidaat
  en samengevoegd met het cv als één document
• Beschikbaar per uiterlijk 3 augustus 2026 voor gemiddeld 24 uur of meer

Wensen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau in een
  secretariële of managementondersteunende richting
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse met het
  organiseren van bijeenkomsten en het regelen van facilitaire zaken
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse met het
  beheren van complexe agenda’s, het plannen van afspraken, het voorbereiden
  van vergaderingen en het verzorgen van vergaderstukken voor bestuurlijke
  besluitvorming binnen een gemeente
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse,
  directiesecretaresse of managementassistent binnen een gemeente of andere
  overheidsorganisatie
• Meer dan 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente
• Tussen de 3 en 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente
• Meer dan 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een andere
  overheidsorganisatie
• Geen aantoonbare werkervaring of minder dan 3 jaar werkervaring binnen een
  overheidsorganisatie

Competenties

• Je bent een stevige en zelfverzekerde persoonlijkheid die rustig blijft,
  ook wanneer de druk toeneemt
• Je begrijpt hoe het politieke en bestuurlijke speelveld werkt
• Je hebt gevoel voor verschillende belangen en gaat hier zorgvuldig mee om
• Je bent flexibel en schakelt gemakkelijk tussen verschillende
  werkzaamheden
• Je ziet onverwachte situaties als een uitdaging
• Je zet graag een stap extra wanneer dat nodig is
• Je werkt nauwkeurig
• Je houdt overzicht
• Je weet prioriteiten te stellen
• Je maakt nieuwe informatie je snel eigen
• Je weet verbanden te leggen tussen verschillende onderwerpen
• Je hebt politiek-bestuurlijke sensitiviteit
• Je hebt omgevingsbewustzijn
• Je weet precies wat er speelt en wat er nodig is

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@greenpepper.nl We helpen je graag verder!