Business Analist -Unit: Document Control & Support

Functie

Business / Data Analyst — uitvoerende rol in de migratie van Thinkproject naar een nieuw Document Management System (DMS).

Rolomschrijving

Je neemt een centrale rol in het uitvoeren van een grootschalige datamigratie. Je begrijpt datastructuren, kunt data betrouwbaar extraheren en transformeren, en ondersteunt projectteams bij het valideren van succesvolle migraties. Je werkt zelfstandig en communiceert helder met niet-technische stakeholders binnen een complexe, multi-projectomgeving.

Wat je gaat doen

• Analyse & voorbereiding: analyseren van de datastructuur en configuratie van Thinkproject over actieve projectomgevingen; huidige datastructuren mappen naar het target DMS; gaps identificeren en transformatierules definiëren; migratiescripts, datamappingen en technische documentatie voorbereiden en onderhouden.
• Data-extractie & transformatie: data uit Thinkproject extraheren en voorbereiden voor import; transformatielogica toepassen zodat data correct, volledig en traceerbaar in de nieuwe omgeving terechtkomt; data quality issues identificeren en oplossen.
• Testen & validatie: testprotocollen en acceptatiecriteria voor migraties ontwikkelen; projectteams faciliteren en ondersteunen bij migratietests; issues uit tests bijhouden en oplossen; sign-off op migratiegereedheid verzorgen.
• Documentatie & traceerbaarheid: migratiebeslissingen, transformatielogica en testresultaten consistent documenteren in Jira en Teams.

Vereisten

• Ervaring: bewezen hands-on ervaring met datamigraties (extractie, transformatie, validatie) — verplicht.
• Technisch inzicht: sterke kennis van relationele datastructuren en het kunnen lezen/interpreteren van databasestructuren.
• Testen: ervaring met het faciliteren van user acceptance testing in migratiecontext.
• Tools: werkervaring met Jira en Confluence; bekendheid met Thinkproject of een vergelijkbaar CDE/DMS is een sterke plus.
• Talen: professionele beheersing van Nederlands en Engels — verplicht.
• Persoonlijke kwaliteiten: gestructureerd, zelfstandig en nauwkeurig; in staat te werken in meerdere gelijktijdige projectomgevingen en migratievoortgang helder te communiceren naar niet-technische stakeholders.

Profiel

• Opleiding: bachelor in bedrijfskunde, informatica of een verwant vakgebied.
• Werkervaring: minimaal twee jaar aantoonbare ervaring als Business Analyst met focus op procesanalyse, documentatie, requirementsanalyse en backlogmanagement — verplicht.
• Werkwijze: ervaring met Agile-methodieken en backlogmanagementtools — verplicht.
• Communicatie: uitstekende communicatieve vaardigheden voor effectieve samenwerking met cross-functionele teams — verplicht.
• Samenwerking: vermogen om zelfstandig en in team te werken, proactieve en samenwerkende houding bij probleemoplossing — verplicht.
• Systeemkennis: kennis van Thinkproject of andere document- en datamanagementsystemen — verplicht.

Praktische informatie

• Uren: sterke voorkeur voor 40 uur per week; mogelijk open voor 32 uur per week.
• Locatie: Rijnpoort, Arnhem. Aanwezigheid op kantoor minimaal 3 dagen per week, bij voorkeur vaker; woensdag is een vaste kantoordag.

Eisen

• Proven hands-on experience executing data migrations, including data
  extraction, transformation, and validation – this is a hard requirement
• Professional proficiency in Dutch and English is a must
• You have a bachelor's degree in business administration, computer science
  or a related field
• You have at least two years of proven experience as a Business Analyst with
  focus on process analysis, documentation, requirements analysis and
  backlog management. This is a must
• You have experience working with Agile methodologies and tools for backlog
  management. This is also a must
• You have excellent communication skills with the ability to communicate
  effectively with cross-functional teams. This is also a must
• You have the ability to work independently and as part of a team, with a
  proactive and collaborative approach to problem-solving. This is also a
  must
• You have knowledge of Thinkproject or other document and data management
  systems. This is also a must
• Do to the scope of the role we would like to receive a DISC-profile of the
  candidate
• Pre Employment Screening (PES) is carried out as standard upon
  commencement of employment
• Strong preference for 40h p/wk possibly open for 32h p/wk
• It is expected that the candidate can be present at the office at least 3
  times a week, preference for more
• Wednesday is a fixed office day
• The candidate has proof of identity (a passport or identity card), which is
  valid at intake and on the start date of the candidate's contract and can
  be submitted for verification
• It is important that the candidate is available for the entire requested
  period in the application

Wensen

• Familiarity with Thinkproject or a comparable CDE or DMS platform is a
  strong plus
• Strong preference for 40h p/wk possibly open for 32h p/wk
• It is expected that the candidate can be present at the office at least 3
  times a week, preference for more

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@greenpepper.nl We helpen je graag verder!