Consultant/engineer Sharepoint

Functie

Sharepoint-deskundige

Rol en doel

Ondersteuning bieden bij de implementatie en overdracht van de Sharepoint-omgeving en het waarborgen van kwaliteit, testbaarheid, migratie en gebruikersadoptie.

Implementatiestappen (kernactiviteiten)

• Opstellen Functioneel Ontwerp (FO) en Technisch Ontwerp (TO)
• Installatie en configuratie Sharepoint on-premise
• Uitrol naar de organisatie, inclusief:
  • Migratie- en uitrolplan opstellen
  • Pilots en evaluatie
  • Training en opleiding
  • Migratie van actuele data naar Sharepoint
  • Voorbereiden beheerorganisatie en opstellen verantwoordelijkhedenmatrix (Beheerplan)
• Overgang naar beheerfase

Verantwoordelijkheden en verwachte resultaten

• Richtinggevende kaders inrichting Sharepoint-omgeving
  Resultaat: Vastgesteld kaderdocument inrichting.
• Onafhankelijke kwaliteitscontrole FO en TO
  Resultaat: Schriftelijk toetsingsrapport met acceptatieadvies.
• Verificatie en testcoördinatie inrichting
  Resultaat: Go/no-go advies op basis van testresultaten.
• Input uitrol- en migratieplan
  Resultaat: Besluitrijp migratie- en uitroladvies.
• Kwaliteitscontrole uitrol-, migratie- en beheerplan
  Resultaat: Reviewrapport met verbetermaatregelen.
• Begeleiding gebruikersadoptie
  Resultaat: Vastgesteld adoptieplan inclusief KPI-set.
• Begeleiding opleiding beheerders
  Resultaat: Formele overdracht van beheerkennis.
• Voortgangsbewaking datamigratie
  Resultaat: Periodieke voortgangsrapportages en eindrapport migratie.
• Advies gereedheid beheerfase
  Resultaat: Schriftelijk go/no-go advies aan management.

Nadere toelichting

Producten en werkwijzen van de kandidaat dienen te voldoen aan de normen van de Algemene Rekenkamer.
Kandidaat is gehouden aan geheimhouding en tekent daartoe een geheimhoudingsverklaring.

Eisen

• Sharepoint (SE)
• DUTO raamwerk
• Integratie met MS-producten zoals Office, Power Automate
• Beschikbaarheid cf de gevraagde inzet op de gevraagde locatie

Wensen

• Inrichting Sharepoint omgeving op praktische wijze
• Migratie naar Sharepoint omgeving vanaf schijven of anders
• Kennis van Sharepoint SE, zowel technisch als op inrichting van sites
• Kennis van alternatieve DMS oplossingen zoals bv Nextcloud Files

Competenties

• Organiseren gebruikersinbreng en participatie bij de inrichting en in
  gebruikname van SharePoint
• Idem voor de beheerorganisatie
• Presenteren van belangrijke bevindingen of aanbevelingen schriftelijk of
  mondeling aan hoger management
• Gestructureerd werkzaamheden bijhouden, monitoren en bijsturen bij een
  implementatietraject
• Kennis van en ervaring met projectbeheersingsmethoden en -aspecten

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@greenpepper.nl We helpen je graag verder!