Consultant IT -Tijdelijke Consultant Bedrijfsbureau IT

Functie

Titel: Tijdelijke Consultant Bedrijfsbureau IT
Inzet: ±24 uur per week (bij voorkeur verdeeld over 3 dagen)
Locatie: Eindhoven on-site, hybride mogelijk in overleg

Wat ga je doen

• Continuïteit bedrijfsbureauprocessen: je draagt zorg voor de tijdige uitvoering en betrouwbaarheid van processen op het gebied van verplichtingenadministratie, IT-kosten, portfolio- en capaciteitsrapportages.
• Maandafsluiting en financiële ondersteuning: je ondersteunt de maandelijkse financiële processen, verzorgt tijdige aanlevering van voorboekingen op basis van verplichtingenadministraties en bewaakt relevante aanleverdata en volledigheid van gegevens.
• Begrotingsondersteuning: je ondersteunt IT-managers bij het opstellen van operationele IT-begrotingen en draagt mogelijk bij aan begrotingen voor andere onderdelen (taakverdeling in afstemming met collega’s).
• Operationeel urenbeheer: operationeel beheer van Clockwise en signaleren van onvolledigheden in de urenregistratie die rapportages of doorbelasting raken.
• Administratie en rapportages: verzamelen en controleren van gegevens uit verschillende bronnen, actualiseren van rapportages en administraties (o.a. verplichtingenadministratie, TCO-sheet, portfolioprognose, portfolio-uitnuttingsrapportage, Azure-kostenrapportage) en afstemmen van afwijkingen met verantwoordelijken.
• Voornamelijk uitvoerend en coördinerend: je voert werkzaamheden zelfstandig uit, bewaakt deadlines en adviseert betrokkenen bij inconsistenties of ontbrekende informatie.

Wat vragen wij

• Opleiding: minimaal HBO werk- en denkniveau
• Ervaring: aantoonbare ervaring binnen IT-bedrijfsbureau, PMO, projectcontrol, portfolio control, IT business control of vergelijkbare omgeving; ervaring met financiële administraties, verplichtingenadministraties, begrotingen, prognoses en periodieke rapportages
• Tooling: gedegen Excel-vaardigheden (noodzakelijk); ervaring met Clockwise, Azure DevOps, Proquro en andere financiële/inkoopsystemen is sterk gewenst (vergelijkbare systemen volstaan als je aangetoond snel nieuwe tooling eigen maakt)
• Inhoudelijk begrip: affiniteit met IT-portfoliomanagement en begrip van de samenhang tussen budgetten, verplichtingen, uren, capaciteit, epics, features en teams
• Taal: goede beheersing van de Nederlandse taal

Persoonlijke eigenschappen

• Nauwkeurig, analytisch en resultaatgericht
• Zelfstandig, neemt eigenaarschap en heeft weinig inwerktijd nodig
• Organisatiesensitiviteit en sterke communicatieve vaardigheden
• Goed in prioriteren: onderscheid maken tussen urgente werkzaamheden en zaken die kunnen wachten en tijdig escaleren wanneer deadlines of datakwaliteit in gevaar komen
• Zelfredzaamheid en het vermogen bestaande werkwijzen snel te doorgronden (beperkte overdracht beschikbaar)

Eisen

• Minimaal HBO werk- en denkniveau
• Gedegen Excel vaardigheden (noodzakelijk)
• Goede beheersing van de Nederlandse taal (noodzakelijk)
• De inzet bedraagt 24 uur per week
• Eindhoven on-site. Hybride mogelijk, in afstemming met de opdrachtgever
• Gelieve CV aanleveren in PDF-format en in het Nederlands
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of
  identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract
  van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd
• De opdracht loopt van z.s.m. tot in ieder geval 31-12-2026

Wensen

• Ervaring met Clockwise, Azure DevOps, , , Proquro en andere financiële of
  inkoopsystemen is sterk gewenst
• Ervaring met vergelijkbare systemen kan volstaan als de kandidaat
  aantoonbaar in staat is zich nieuwe tooling snel eigen te maken
• Bij voorkeur Clockwise, Azure DevOps en Proquro of vergelijkbare tooling
• Minimaal HBO werk- en denkniveau
• Goede beheersing van de Nederlandse taal (noodzakelijk)

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@greenpepper.nl We helpen je graag verder!