Contractbeheerder

Functieomschrijving

Je voert taken uit die verband houden met IT-contractbeheer in de ruimste zin van het woord, inclusief maar niet beperkt tot: registreren, rappeleren, monitoren en rapporteren van en over voornamelijk IT-contracten. Tevens voer je advies- en uitvoeringstaken uit die nuttig of nodig zijn voor het professionaliseren van contractbeheer, in overleg te bepalen, en werk je aan backlog-doelen voor professionalisering.

Taken en verantwoordelijkheden

• Registreren: vastleggen van contracten en bijbehorende gegevens.
• Rappeleren: bewaken en opvolgen van acties en termijnen.
• Monitoren en rapporteren: voortgang en risico’s van contracten inzichtelijk maken.
• Beheer dossiers: zorgdragen voor complete en actuele contractdossiers.
• Signaleren: tijdig aangeven welke contracten aflopen en welke acties nodig zijn.
• Proces- en inrichtingadvies: meedenken over optimale inrichting van contractbeheer en het stroomlijnen van processen.
• Sparringpartner: fungeren als gesprekspartner van onder andere de contractmanager bij contractbeheer.

Opdrachtkenmerken

• Tijdelijk: inhuur wegens uitval door ziekte.
• Uren: start fulltime; af te bouwen in uren en omvang bij re-integratie.
• Omvang werk: indicatief ongeveer 400 contracten.

Eisen

• MBO/HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 5 jaar relevante ervaring
• Kennis van 4.2.2 Inkoop IV

Wensen

• Beheren van administratieve registers, bijbehorende systemen, inrichten en
  documenteren van processen, procedures en werkinstructies

Competenties

• Stressbesteding
• Administratief en organisatorisch sterk
• Geordend en accuraat
• Omgevingsbewust
• Uitstekende mondelinge-, lees-, schrijf- en adviesvaardigheden
• Snel van begrip
• No-nonsense

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@greenpepper.nl We helpen je graag verder!