Contractbeheerder

Functie: Contractbeheerder / Inkoopadministrateur

Als contractbeheerder/inkoopadministrateur zorg je dat contracten correct, volledig en tijdig worden vastgelegd, beheerd en bewaakt. Je richt de werkwijze duurzaam in zodat de organisatie er langdurig gebruik van kan maken.

Taken en verantwoordelijkheden

• Registratie en beheer: correct, compleet en tijdig vastleggen en bijhouden van contractinformatie.
• Inrichting en verbetering: structureel verbeteren en organiseren van het contractbeheer en de administratieve inrichting.
• Informatie en signaleringen: eenduidig vastleggen van contractinformatie zoals looptijden, verlengingsopties, verantwoordelijke budgethouders, verplichtingen en relevante signaleringen.
• Systemen: actief bijdragen aan de inrichting van Source-to-Contract in Mercell zodat deze aansluit bij toekomstige behoeften.
• Compliance: meedenken over de wijze van vastleggen van informatie in het kader van relevante wet- en regelgeving.
• Uitvoering en kwaliteit: uitvoeren van contractbeheerwerkzaamheden met administratieve zorgvuldigheid en procesmatig denken.

Samenwerking

Je werkt in nauwe samenwerking met collega’s van het support-change team en andere betrokkenen om processen, systemen en administraties eenduidig en toekomstbestendig in te richten.

Vaardigheden en competenties

• Administratieve nauwkeurigheid en oog voor detail.
• Procesmatig en gestructureerd kunnen werken.
• Vermogen om wet- en regelgeving te vertalen naar een werkbare administratieve inrichting.
• Ervaring met of bereidheid om bij te dragen aan systeeminrichting (bijv. Source-to-Contract/Mercell).

Eisen

• Aantoonbaarheid kan blijken uit het weergeven van de behaalde opleidingen,
  werkervaring of referentieprojecten in ingediend cv
• Minimaal afgeronde MBO opleiding
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen administratie en/of
  contractbeheer
• Aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie
• Aantoonbare ervaring met het opzetten van contractbeheer

Wensen

• Punten
• Aantoonbare werkervaring met contractbeheer en/of inkoopadministratie
• Aantoonbare werkervaring binnen de publieke Inkoop
• Kandidaat beschikt over kennis en/of ervaring met Mercell
  Source-to-Contract

Competenties

• Accuraat werken
• Samenwerken
• Gestructureerd en nauwkeurig
• Flexibel

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@greenpepper.nl We helpen je graag verder!