Contractmanager HRM

Functieomschrijving

Als Contractmanager HRM ben je verantwoordelijk voor het beheren en optimaliseren van contracten binnen het HRM-domein. Je neemt een deel van de contractportefeuille waar en voert alle taken en verantwoordelijkheden uit die voortvloeien uit lopende en toekomstige dienstverlening. Je adviseert en begeleidt contracten voor één of meerdere interne klanten en bewaakt continu de vastgestelde afspraken, kwaliteitseisen en servicelevels.

Jouw taken en verantwoordelijkheden

• Beheren en optimaliseren van relaties met bestaande en nieuwe leveranciers;
• Optreden als aanspreekpunt voor contractuele zaken richting leveranciers en interne stakeholders;
• Toezicht houden op naleving van contractuele verplichtingen zoals SLA’s en KPI’s, zowel intern als extern;
• Opstellen en periodiek monitoren van contractjaardoelen in samenwerking met stakeholders;
• Organiseren en leiden van tactische en strategische overleggen met leveranciers, inclusief verslaglegging en opvolging van acties;
• Adviseren over optimaal gebruik van bestaande contracten en signaleren van potentiële risico’s;
• Beheren van het contractdossier en zorgen voor een actueel en overzichtelijk beheer en administratie;
• Signaleren van knelpunten in de dienstverlening en vertalen naar verbeterafspraken;
• Deelnemen aan de volledige contract lifecycle, van visievorming en aanbestedingen tot evaluatie;
• Kennisdelen met collega-contractmanagers en ondersteuning bieden waar nodig;
• Initiëren van gesprekken met stakeholders om de contractportefeuille uit te breiden.

Contracten en portefeuille

Je richt je primair op HRM-gerelateerde contracten, zoals arbodienstverlening, learning management systemen, mobiliteit, loopbaan- en re-integratiebegeleiding, werving & selectie, inhuur van uitzendkrachten en specialisten, participatie, etc. Deze contracten betreffen zowel UvA- als HvA-overeenkomsten. Het is mogelijk dat je ook andere niet-HRM contracten gaat beheren.

Werkomgeving en samenwerking

De functie is hybride, met vaste teamdagen op dinsdag en om de week op donderdag op locatie Hogehilweg. Je werkt nauw samen met de UvA HRM Bestuursstaf (locatie Maagdenhuis) en de HvA Staf (locatie Wibauthuis). Je bent flexibel in het combineren van werken op locatie en thuiswerken.

Overige informatie

De opdracht betreft een tijdelijke functie voor 32-36 uur per week, met een initiële periode van zes maanden en de mogelijkheid tot verlenging. Er is ruimte voor inzet als zzp'er. Daarnaast is een detavast-constructie bespreekbaar, waarbij je in eerste instantie op detacheringsbasis werkt met de mogelijkheid tot indiensttreding.

Eisen

• Opleidingseisen Je hebt minimaal een afgeronde bachelor opleiding,
  bijvoorbeeld in de richting van Facility Management, Bedrijfskunde of
  Commerciële Economie. Werkervaringseisen Minimaal 3 jaar ervaring met
  tactisch contractmanagement; Aantoonbare ervaring met het zelfstandig
  begeleiden van de driehoek tussen contracten, klanten en leveranciers; In
  staat om de relevante trends en ontwikkelingen in de markt te signaleren en
  klanten (on-)gevraagd te adviseren over de impact op lopende contracten;
  Aantoonbare ervaring met het signaleren en initiëren van verbetertrajecten
  in de dienst en dienstverlening; Ervaring in het publieke domein is een
  pré; Ervaring met HRM gerelateerde contracten dan wel HRM-thema’s is een
  pré; Ervaring met (europese) aanbestedingen is een pré; Ervaring met wet-
  en regelgeving omtrent contract- en aanbestedingsrecht is een pré
  Kerncompetenties Analytisch vermogen Accuratesse Gestructureerd
  Resultaatgerichtheid Goede mondelinge & schriftelijke
  uitdrukkingsvaardigheid Zelfstandig werken Kritisch denkvermogen U heeft
  alle eisen begrepen en gaat hiermee akkoord

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@greenpepper.nl We helpen je graag verder!