Contractmanager Onderhoud Installaties cluster Noord-West VGB

Functie: Contractmanager OI2.0 & BOS

Doel van de functie

Als contractmanager vervul je een sleutelpositie bij de transitie van de oude naar de nieuwe contracten en bij de implementatie van de OI2.0-contracten. Daarnaast verzorg je uitvoering en advisering op het gebied van contractmanagement voor bouwkundig onderhoud (BOS).

Exit OI1.0 — doel en resultaat

• Doel: Zorgdragen voor een volledige en kwalitatieve afronding van alle OI1.0-contracten.
• Resultaten:
  • Uitvoering en toetsing van exit-plannen per contract/perceel binnen de toegewezen sector.
  • Tijdige signalering en afhandeling van knelpunten in overleg met product- en dienstenmanagers.
  • Bewaking van uniformiteit tussen verzorgingsgebieden.
  • Oplevering per contract van eindafrekening, exitgesprek met verslaglegging en bedankbrief, en evaluatie exit.
  • Kwaliteitscriterium: Alle producten zijn geaccordeerd door de product- en dienstenmanager.

Project OI2.0 Implementatie — doel en resultaat

• Doel: Zorgdragen voor een uniforme implementatie van de OI2.0-contracten en adviseren/produceren in het projectteam OI2.0.
• Resultaten:
  • Toetsing van inhoud, kwaliteit en voortgang van op te leveren producten voor contractmanagement conform het programma van eisen (bijv. managementrapportages).
  • Deelname aan projectteamoverleg OI2.0 en uitvoering van acties daaruit; borgen van uniformiteit en afstemming met CATS CM, in samenwerking met collega-contractmanagers.
  • Kwaliteitscriterium: Alle op te leveren producten zijn geaccordeerd door de landelijk contractmanagers.

Uitvoering & transitie CM-taken OI2.0 — doel en resultaat

• Doel: Realiseren van een werkende CLM-structuur waarin RVM en CM zelfstandig functioneren en contractmanagement wordt uitgevoerd volgens CATS CM.
• Resultaten:
  • Voorstel verdeling CM-taken en resultaten (op basis van RASCI), afgestemd met regionale contractmanagers en formeel geaccordeerd door inhoudelijke opdrachtgevers.
  • Uitwerking en implementatie van CATS CM-essentials, waaronder CM-plan, CI-plan, contractkalender, contractdossier en bijbehorende werkbladen.
  • Coaching en begeleiding van RVM'ers en CM'ers in de nieuwe werkwijze.
  • Kwaliteitscriterium: Voor de OI2.0-contracten werken RVM/CM zelfstandig en conform CATS CM.

Uitvoering & transitie CM-taken BOS — doel en resultaat

• Doel: Inrichten van een CLM-structuur voor BOS-contracten volgens dezelfde aanpak als voor OI2.0.
• Resultaten:
  • Voorstel verdeling CM-taken en resultaten (op basis van RASCI), afgestemd met regionale contractmanagers en formeel geaccordeerd door inhoudelijke opdrachtgevers.
  • Uitwerking en implementatie van CATS CM-essentials voor BOS-contracten: CM-plan, CI-plan, contractkalender, contractdossier en bijbehorende werkbladen.
  • Coaching en begeleiding van RVM'ers en CM'ers in BOS.
  • Kwaliteitscriterium: Voor de BOS-contracten werken RVM/CM zelfstandig en conform CATS CM.

Rapportage & evaluatie

• Rapportagefrequentie: schriftelijk 1x per maand aan de inhoudelijk opdrachtgever.
• Rapportagepunten:
  • Bereikte resultaten afgelopen maand
  • Geplande resultaten komende maand
  • Knelpunten + oplossingsvoorstellen
  • Gewerkte uren
  • Mate van uniform werken volgens processen
• Evaluatie inzet: 1x per kwartaal met opdrachtgever en inhoudelijke aansturing.

Succescriterium opdracht

Alle OI1.0-contracten zijn uitgefaseerd en alle OI2.0-contracten zijn geïmplementeerd; de CLM-structuur is werkend en geborgd voor zowel OI2.0 als BOS met zelfstandig functionerende RVM/CM-teams.

Uitgangspunt en werkwijze

• Totdat organisatorische beslissingen zijn genomen, wordt gewerkt met de huidige regionale contractmanagers voor OI- en BOS-contracten.
• De RASCI voor HV-contracten is richtinggevend voor taakverdeling tussen RVM (OTH), CM en PDM.
• Je werkt zelfstandig binnen een projectteam.

Eisen

• Doel: Zorgdragen voor een volledige en kwalitatieve afronding van alle
  OI1.0-contracten
• Resultaten

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@greenpepper.nl We helpen je graag verder!