Contractondersteuner Cluster PPO ZD A Baggeren en Bergingen

Opdrachtomschrijving

U ondersteunt het contractteam met de volgende werkzaamheden:

• Opstellen onderbouwing voor de prestatieverklaring
  • Maandelijks of tweewekelijks voorbereiden van de prestatieverklaring
  • Reizendatabase laten valideren en overleg hierover voeren
  • Afstemming over gebaggerde hoeveelheden
  • Bij discussie overdracht van vaststelling hoeveelheden aan de contractmanager
  • Financiële vertaling van vastgestelde hoeveelheden
  • Bepalen van brandstofverrekening, vaste- en mobilisatiekosten
  • Prestatieverklaring en verantwoording ter goedkeuring voorleggen aan de contractmanager
  • Versturen van de ondertekende prestatieverklaring
• Organiseren en ondersteunen van vergaderingen
  • Inplannen en agenderen van (bouw)vergaderingen
  • Bijwonen van voortgangsoverleggen op locatie
  • Notuleren, verspreiden en archiveren van definitieve notulen
• Ondersteuning en overzichtsbeheer
  • Voorbereiden en bijwonen van ICM-overleg
  • Bijwerken van actie- en besluitenlijsten
  • Bijhouden van overzichten van uitgaven en prestatieverklaringen
  • Register van contractwijzigingen bijhouden
  • Overzicht van prestatiematen bijhouden
  • Voorbereiden van formele correspondentie
  • Ondersteuning in bijbehorende processen en administraties
• Archivering en documentbeheer
  • Vastleggen en toetsen van aangeleverde contractdocumenten per perceel
  • Beheren van voortgangsrapportages en reizendatabase
  • Beheren van baggerprogramma's en formele correspondentie
  • Archiveren van (geactualiseerde) projectplannen en getekende prestatieverklaringen
• Ondersteuning Werkgroep productie Stikstof
  • Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten
  • Verslaglegging en archivering van bijeenkomsten
  • Archiveren van adviesaanvragen en verstrekken van advies aan projectteams
  • Opstellen en actueel houden van een overzicht van in de werkgroep behandelde projecten

Doel van de opdracht

Het ondersteunen van zowel het team Baggeren en Bergingen als de werkgroep Stikstof in de genoemde werkzaamheden.

Eisen

• Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 5 jaren kennis van en
  werkervaring binnen de Rijksoverheid
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over HBO werk en denkniveau

Wensen

• Mate waarin de kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van en ervaring
  met Contractondersteuning binnen Rijkswaterstaat in de afgelopen 3 jaar
• Mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde competenties en Maximaal
  400 punten. Maximaal 200 punten. vaardigheden (toetsbaar op basis van cv,
  motivatiebrief)
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met
  contractondersteuning binnen contracten voor baggerwerken die uitgevoerd
  worden met o.a. sleephopperzuigers

Competenties

• Proactief
• Productief
• Accuraat
• Adviserend
• Georganiseerd

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@greenpepper.nl We helpen je graag verder!