Coördinator/Assistent Teamleider programma

Functieomschrijving

Als kwaliteit coördinator ondersteun jij de leidinggevende en het team bij het goed laten lopen van alle operationele en kwaliteitsprocessen. Jij bewaakt de structuur, organiseert overleggen, zorgt voor een actuele administratie en waarborgt dat de werkzaamheden voldoen aan de interne kwaliteitsnormen. Jij bent het organisatorisch middelpunt van de afdeling: je houdt overzicht, bewaakt planningen, zorgt dat processen soepel verlopen en dat informatie tijdig gedeeld wordt. Daarnaast speel je een actieve rol in audits, procesverbetering, certificering en onboarding van nieuwe medewerkers.

Taken en verantwoordelijkheden

• Ondersteuning leidinggevende: ondersteunt de leidinggevende direct bij dagelijkse werkzaamheden, planningen en besluitvorming.
• Organisatie en voortgang: zorgt voor een goede organisatie, structuur en voortgang van alle processen binnen de afdeling.
• Kwaliteitsbewaking: bewaakt kwaliteitsafspraken, procedures en interne normen.
• Overleggen: organiseert, bereidt voor en volgt overleggen op (programma-, werk-, plannings-, kader-, maand- en werkoverleggen).
• Documentatiebeheer: beheert en actualiseert kwaliteitsdocumentatie, zoals de competentiematrix, veiligheidsmatrix en auditverslagen.
• Audits en certificering: coördineert interne audits, werkplekinspecties en certificeringstrajecten.
• Administratieve systemen: beheert administratieve systemen, waaronder SharePoint, het werkregister (List) en werkorderbeheer.
• Onboarding: draagt zorg voor onboarding van nieuwe medewerkers (inclusief aanvragen van apparatuur en toegangsmiddelen).
• Voortgangsbewaking: bewaakt voortgang van acties en processen en koppelt deze tijdig terug aan de leidinggevende.
• Knelpunten en verbeteringen: signaleert knelpunten in werkprocessen en doet verbetervoorstellen.
• Werkinstructies en rapportages: stelt werkinstructies, overzichten en rapportages op ter ondersteuning van team en management.
• Planning: zorgt voor een actuele planning van audits, certificering, verlof en andere afdelingsactiviteiten.
• Aanspreekpunt: fungeert als eerste aanspreekpunt voor medewerkers over praktische, organisatorische en kwaliteitszaken.

Kort samengevat

• Jouw bijdrage: structuur brengen in werkzaamheden en informatie.
• Ontlasten: signaleren en ontlasten waar nodig.
• Communicatie: communicatie stroomlijnen tussen afdelingen.
• Kwaliteit en voortgang: bewaken van kwaliteit en voortgang van processen.
• Sfeer en vertrouwen: rust, overzicht en vertrouwen creëren in de afdeling.

Eisen

• Kandidaat heeft een Hbo werk-en-denk niveau
• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar relevante werkervaring
• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring met het aansturen van
  projectleider/toezichthouders en werkvoorbereiders (of soortgelijke rollen)
• Rijbewijs B
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

Wensen

• Kandidaat heeft een afgeronde HBO opleiding in de richting van
  Civieltechniek of soortgelijk (20p)
• Kandidaat heeft ervaring binnen de publieke sector (40p)
• Kandidaat heeft ervaring met het (her)schrijven van werk- processen (40p)

Competenties

• Verbinden: medewerkers motiveren, verbinden en de samenwerking stimuleren
  zowel binnen als buiten het team bemaling
• Duidelijk communiceren: goed je eigen menig kunnen onderbouwen met heldere
  argumenten
• Leiderschap: Taakgericht leiding geven, je kunt een team aansturen,
  overtuigen en klantgericht werken
• Innovatief: Innovatief zijn, ideeën verbeteren en probleemoplossend werken?
• Planmatig: organisatievermogen, zorgvuldig, planmatig en resultaatgericht
  kunnen werken
• Stressbestendig. je bent in staat om onder tijdsdruk te kunnen werken en je
  kunt goed schakelen. In geval van calamiteiten zelfstandig handelend op te
  treden als coördinator scenario
• Analytisch; Breed analyseren en in staat om hoofd- en bijzaken te scheiden.
  Deze competenties worden getoetst in een gesprek

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@greenpepper.nl We helpen je graag verder!