Coördinator/Assistent Teamleider programma

Functie

Kwaliteit coördinator
Als kwaliteit coördinator ondersteun jij de leidinggevende en het team bij het goed laten verlopen van operationele en kwaliteitsprocessen. Je bewaakt structuur en planningen, organiseert overleggen, zorgt voor actuele documentatie en waarborgt dat werkzaamheden voldoen aan interne kwaliteitsnormen. Je bent het organisatorisch middelpunt van de afdeling en speelt een actieve rol bij audits, procesverbetering, certificering en de onboarding van nieuwe medewerkers.

Taken en verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van de leidinggevende bij dagelijkse werkzaamheden, planningen en besluitvorming.
• Zorgen voor een goede organisatie, structuur en voortgang van alle processen binnen de afdeling.
• Bewaken van kwaliteitsafspraken, procedures en interne normen.
• Organiseren, voorbereiden en opvolgen van overleggen (programma-, werk-, plannings-, kader-, maand- en werkoverleggen).
• Beheren en actualiseren van kwaliteitsdocumentatie, zoals competentiematrix, veiligheidsmatrix en auditverslagen.
• Coördineren van interne audits, werkplekinspecties en certificeringstrajecten.
• Beheren van administratieve systemen en registraties.
• Zorgen voor onboarding van nieuwe medewerkers.
• Bewaken van de voortgang van acties en processen en tijdig terugkoppelen aan de leidinggevende.
• Signaleren van knelpunten in werkprocessen en doen van verbetervoorstellen.
• Opstellen van werkinstructies, overzichten en rapportages ter ondersteuning van team en management.
• Zorgen voor een actuele planning van audits, certificering, verlof en andere afdelingsactiviteiten.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers over praktische, organisatorische en kwaliteitszaken.

Kort samengevat

• Structuur brengen in werkzaamheden en informatie.
• Signaleren en ontlasten waar nodig.
• Communicatie stroomlijnen tussen afdelingen.
• De kwaliteit en voortgang van processen bewaken.
• Rust, overzicht en vertrouwen creëren in de afdeling.

Eisen

• Kandidaat heeft een Hbo werk-en-denk niveau
• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar relevante werkervaring
• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring met het aansturen van
  projectleider/toezichthouders en werkvoorbereiders (of soortgelijke rollen)
• Rijbewijs B
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Kandidaat heeft een afgeronde HBO opleiding in de richting van
  Civieltechniek of soortgelijk (20p)
• Kandidaat heeft ervaring binnen de publieke sector (40p)
• Kandidaat heeft ervaring met het (her)schrijven van werk- processen (40p)

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@greenpepper.nl We helpen je graag verder!