Coördinator en Leadbuyer team Inkoop

Functieoverzicht

Als Hoofdbemalingstechnicus ben je verantwoordelijk voor de kwaliteit en voortgang van het werk en de professionalisering van het team bemaling. Je bereidt werkzaamheden voor, coördineert en geeft opdrachten voor het gehele werkterrein van het team en reageert op gemelde of geconstateerde verstoringen, afwijkingen, calamiteiten en verzoeken tot bedienen, veiligstellen of vrijgeven van rioolgemalen.

Verantwoordelijkheden

• Werkgericht aansturen van medewerkers (samen met de andere Hoofdbemalingstechnicus ongeveer 18 medewerkers).
• Voorbereiden, coördineren en opdrachtgeven van werkzaamheden binnen het team.
• Coördineren van het in- en uit bedrijf nemen van gemalen, het veiligstellen daarvan en het overdragen aan de projectorganisatie.
• Afstemmen van projectwerkzaamheden binnen de dagelijkse bedrijfsvoering.
• Uitvoeren, rapporteren en borgen van maatregelen en adviezen met betrekking tot kwaliteit, arbeidsomstandigheden en milieu.
• Voeren van werkoverleggen met het team en, indien nodig, deelnemen aan afdelingoverschrijdende overleggen met andere disciplines.
• Eerste aanspreekpunt voor in- en externe relaties, opdrachtgevers en opdrachtnemers; behandelen van eventuele klachten.
• Uitzetten van onderhoudswerkzaamheden naar de betreffende onderhoudsafdeling.
• Bijdragen aan het documentenbeheer van installaties en het actualiseren daarvan (o.a. P&ID's, EVD, RI&E).

Dagelijkse werkzaamheden

• Coördineren van het in- en uit bedrijf nemen van gemalen en het veiligstellen en overdragen aan de projectorganisatie.
• Afstemmen van projectwerkzaamheden binnen de dagelijkse bedrijfsvoering.
• Werkgericht aansturen van projectmedewerkers.
• Voeren van werkoverleggen met het team en met coördinatoren van andere disciplines.
• Optreden als eerste aanspreekpunt voor in- en externe relaties, opdrachtgevers en projectleiders en het behandelen van klachten.

Rapporteert aan: teamleider

Eisen

• In het bezit van een HBO opleiding
• In de afgelopen 5 jaar minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met het
  functioneel aansturen van mensen
• In de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met werken in
  grote complexe organisaties (overheden, waterschappen, gemeentes, grote
  corporates etc.)
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

Wensen

• Omgaan met verschillende rollen en verantwoordelijkheden binnen een team
  waarbij iedereen in zijn kracht wordt gezet. Denk bijvoorbeeld aan het feit
  dat wij inkoopadviseurs maar ook Contractbeheerders in het team hebben
  (60p)
• Kennis van aanbestedingsrecht (20p)
• Ervaring met het begeleiden van (junior) collega’s (20p)

Competenties

• Verbinden: medewerkers motiveren, verbinden en de samenwerking stimuleren
  zowel binnen als buiten het team bemaling
• Duidelijk communiceren: goed je eigen menig kunnen onderbouwen met heldere
  argumenten
• Leiderschap: Taakgericht leiding geven, je kunt een team aansturen,
  overtuigen en klantgericht werken
• Innovatief: Innovatief zijn, ideeën verbeteren en probleemoplossend werken?
• Planmatig: organisatievermogen, zorgvuldig, planmatig en resultaatgericht
  kunnen werken
• Stressbestendig. je bent in staat om onder tijdsdruk te kunnen werken en je
  kunt goed schakelen. In geval van calamiteiten zelfstandig handelend op te
  treden als coördinator
• Analytisch; Breed analyseren en in staat om hoofd- en bijzaken te scheiden.
  Deze competenties worden getoetst in een gesprek

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@greenpepper.nl We helpen je graag verder!