Coördinator HR Support

Functie

Coördinator HR-Support
Leidinggevende van een team met (senior) HR-Supportmedewerkers. Je stemt af en legt afspraken vast over te leveren dienstverlening aan klantgebieden, initieert en realiseert verbeterprojecten op het gebied van operationele HR-processen en draagt bij aan het kwalitatief op orde zijn van P‑beheer.

Taken en verantwoordelijkheden

• Zorgen voor optimale dienstverlening van (sr.) supportcollega’s aan diverse klantgebieden en HR-business partners, inclusief afstemming over resultaatgebieden, kwaliteitsaspecten en vastleggen/aansturen van afspraken.
• Anticiperen op capaciteitsissues via vacaturemanagement, inhuurtrajecten en andere inzetmogelijkheden.
• Zorgen voor een veilige werkomgeving en een uitdagend/inspirerend leerklimaat; verzorgen van inwerkprogramma en functioneringsbegeleiding voor nieuwe collega’s.
• Signaleren en bespreken van knelpunten en tekortkomingen in de uitvoering; adviseren van het Hoofd Support & Specialisten en doen van voorstellen voor verbetering en vernieuwing van dienstverlening en inzet van capaciteit.
• Beoordelen van kwaliteit van uitvoering door bilaterale gesprekken, tevredenheidsonderzoeken en overlegvormen om dienstverlening tijdig, correct en adequaat uit te voeren.
• Adviseren over operationele HR-processen en bemiddelen bij knelpunten en escalaties bij stagnatie van administratieve processen.
• Coördineren en realiseren van wijzigingen en verbeteringen in operationele HR-processen en informatievoorziening om efficiency te bereiken; uitwerken en inhoudelijk afstemmen van wijzigingsvoorstellen met stakeholders.
• Voorstellen doen aan management en HR-business partners voor aanpassingen in werkwijzen en deze uitvoeren in overleg met collega‑coördinatoren en adviseurs bedrijfsvoering.
• Vullen van de rol van coördinator bij opdrachten van het hoofd Support, inclusief realiseren en implementeren van nieuwe werkwijzen, optimaliseren van workflows, planningsmethodieken en werkinstructies.
• Bijdragen aan verbetering van datakwaliteit in HR-systemen en het correct en tijdig aanleveren van administratieve mutaties aan DC/HR.

Vereisten (minimale functie-eisen)

• Opleiding: Aantoonbaar afgeronde hbo-bachelor in de richting HRM of gelijkwaardig.
• Werkervaring: Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in leidinggeven aan of coördineren van HR-processen.
• Vaardigheden/kennis: Aantoonbare algemene theoretische kennis van HR-beleid en HR-processen.
• Taalbeheersing: Goede beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Beschikbaarheid: Beschikbaar voor 38 of tussen de 32 en 38 uur per week.
• Werkwijze: Hybride werken behoort tot de mogelijkheden; circa 3 dagen per week fysiek aanwezig op locatie Kromhoutkazerne te Utrecht.

Competenties

• Omgevingsbewust
• Besluitvaardig
• Communicatief vaardig
• Resultaatgericht
• Samenwerken
• Adviesvaardigheden

Eisen

• Opleiding en diploma’s • Een aantoonbare afgeronde HBO bachelor in de
  richting HRM of gelijkwaardig. Werkervaring • Minimaal 3 jaar aantoonbare
  werkervaring op het gebied van leidinggeven aan of coördineren van HR
  Processen. Vaardigheden/kennis ·Aantoonbare algemene theoretische kennis
  van HR-beleid en de HR-processen
• Beschikbaarheid •Kandidaat is per 01-04-2026beschikbaar voor 38 of tussen
  de 32 en 38 uur per week • Hybride werken behoort tot de mogelijkheden,
  kandidaat 3 dagenfysiek aanwezig op de locatie Kromhoutkazerne te Utrecht.
  Taalbeheersing • Kandidaat heeft een goede beheersing van de Nederlandse
  taal zowel in woord als geschrift • Kandidaat heeft een goede beheersing
  van de Engelse taal zowel in woord als geschrift

Competenties

• Omgevingsbewust • Besluitvaardig • Communicatief vaardig •
  Resultaatgericht • Samenwerken ·Adviesvaardigheden

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@greenpepper.nl We helpen je graag verder!