Coördinator team Wet open overheid – cluster SO

Functie: Woo-coördinator

Als Woo-coördinator coördineer je het volledige Woo-proces en zorg je dat het team werkzaamheden binnen de wettelijke termijnen uitvoert. Je ondersteunt projectteams, werkt nauw samen met de Woo-ondersteuner en bewaakt processen zodat knelpunten snel worden gesignaleerd en acties tijdig worden opgepakt en opgevolgd.

Verantwoordelijkheden

Kernactiviteiten

• Procesbeheer: coördineren van het Woo-proces en bewaken van voortgang, volledigheid en tijdigheid van Woo-verzoeken.
• Afstemming met Woo-ondersteuner: afstemmen en verdelen van werkzaamheden en bewaken van voortgang en kwaliteit (hiërarchische aansturing ligt niet bij deze rol).
• Ondersteuning van de vakafdeling: fungeren als eerste aanspreekpunt, vertalen van juridische kaders naar begrijpelijke en uitvoerbare acties en zorgen voor heldere communicatie.
• Procesmatig advies: adviseren over procesverbeteringen en de haalbaarheid van verzoeken binnen geldende kaders.
• Deadlines bewaken: signaleren van knelpunten, tijdig bijsturen en zorgen voor zorgvuldige afhandeling binnen wettelijke termijnen.
• Vraagbaak: beantwoorden van inhoudelijke vragen en zorgen voor overzicht en structuur binnen het Woo-proces.
• Snel schakelen bij urgentie, maar nauwkeurig blijven en de kwaliteit van het werk bewaken; verantwoordelijkheid nemen voor het halen van deadlines.

Jouw profiel

Competenties en eigenschappen

• Sterke procescoördinatie: je bewaakt processen gestructureerd en signaleert knelpunten vroegtijdig.
• Proactief en oplossingsgericht: je komt met praktische oplossingen en stuurt bij waar nodig.
• Stressbestendig en resultaatgericht: je presteert onder druk en houdt het overzicht, ook bij meerdere gelijktijdige verzoeken.
• Communicatief vaardig: je vertaalt juridisch vakjargon naar concrete, begrijpelijke acties voor de vakafdeling.
• Samenwerkingsgericht: je werkt effectief samen met de Woo-ondersteuner en projectteams, verdeelt werkzaamheden en bewaakt gezamenlijk de kwaliteit zonder hiërarchische sturing.
• Zorgvuldig en verantwoordelijk: je bewaakt de kwaliteit van alle stappen binnen wettelijke termijnen en handelt verzoeken correct en nauwkeurig af.
• Teamspeler: je voelt je prettig in een omgeving met open communicatie en betrokkenheid en draagt actief bij aan een positieve werksfeer.

Eisen

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau, aangetoond door opleiding en/of
  relevante werkervaring
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met procescoördinatie binnen
  een administratief, juridisch of overheidsdomein, opgedaan in de afgelopen
  5 jaar
• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met het werken binnen
  wettelijke kaders, beleidsregels of juridische procedures, opgedaan in de
  afgelopen 5 jaar
• Je hebt ervaring met samenwerking in multidisciplinaire teams in een
  projectmatige of overheidsomgeving
• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring op het gebied van de Woo, opgedaan in
  de afgelopen 5 jaar

Wensen

• Je hebt werkervaring met het analyseren van juridische informatie, wet- en
  regelgeving of beleidskaders en het vertalen hiervan naar concrete
  werkinstructies, adviezen of werkafspraken voor de uitvoering van
  werkzaamheden
• Je hebt ervaring met deadline‐gedreven werk en het afhandelen van meerdere
  parallelle dossiers of verzoeken
• Je hebt werkervaring met politiek gevoelige en bestuurlijke informatie
• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie
  met meer dan 100.000 inwoners. Deze wens is opgenomen vanwege de schaal en
  complexiteit van de organisatie
• Je hebt werkervaring met het geven van procesmatig advies – adviseren over
  procesverbeteringen en haalbaarheid van verzoeken binnen geldende kaders

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@greenpepper.nl We helpen je graag verder!