Directiesecretaresse

Functie: Bestuurssecretaresse

Ben jij sterk in plannen en organiseren, werk je graag in een bestuurlijke omgeving en houd je van een verbindende rol? Als bestuurssecretaresse ondersteun je de raad van bestuur en de raad van toezicht en werk je nauw samen met de bestuurssecretaris en de strategisch bestuursadviseur.

Wat ga je doen?

• Ondersteuning: secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning van de raad van bestuur en de raad van toezicht.
• Aanspreekpunt: fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten en zorgen dat werkzaamheden soepel verlopen.
• Agendabeheer: beheren van een dynamische agenda in een bestuurlijke omgeving met veel afhankelijkheden.
• Organiseren en faciliteren: organiseren en faciliteren van in- en externe bijeenkomsten, waaronder Verandabijeenkomsten voor managers en de medezeggenschap.
• Voorbereiden van overleggen: verzamelen en tijdig aanleveren van vergaderdocumenten en andere voorbereidingen.
• Actie- en voortgangsbewaking: bewaken van de voortgang van acties.
• Specifieke ondersteuning: je ondersteunt één van de bestuurders met een zorginhoudelijke achtergrond (psychiater).

Wie ben jij?

• Praktisch ingesteld, energiek en meedenkend.
• Nauwkeurig, vooruitziend en snel schakelend bij veranderingen.
• Je creëert overzicht, brengt structuur aan en regelt je werk tot in de puntjes.
• Samenwerken gaat je natuurlijk af en je legt makkelijk verbanden.
• Affiniteit met digitale ontwikkelingen is een pré en je vindt het leuk om stappen te bedenken en in de praktijk te brengen.

Wat neem je mee?

• Interesse: interesse in de geestelijke gezondheidszorg (ggz).
• Niveau: werk- en denkniveau of vakkennis op het niveau van een directie- of bestuurssecretaresse.
• Ervaring: enkele jaren relevante werkervaring op directie-, bestuurs- of (senior) managementniveau.
• Taal: uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Houding: flexibiliteit en een positieve werkhouding, gewend om vooruit te kijken.

Team en werkomgeving

• Je werkt nauw samen met een collega bestuurssecretaresse; jullie nemen voor elkaar waar en zijn samen verantwoordelijk voor het bestuurssecretariaat.
• Je werkt op het snijvlak van de raad van bestuur, de raad van toezicht en de tweede lijn (directie en clustermanagement), met veel contact met de medezeggenschap (cliëntenraad en familieraad) en de staven.

Eisen

• Werk- en denkniveau of vakkennis op het niveau van een directie- of
  bestuurssecretaresse
• Enkele jaren relevante werkervaring op directie-, bestuurs- of (senior)
  managementniveau
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als
  schriftelijk

Wensen

• Het is een pre als je affiniteit hebt met digitale ontwikkelingen en het
  leuk vindt om uit te zoeken hoe wij hier stappen in kunnen maken
• Interesse in de geestelijke gezondheidszorg (ggz)
• Werk- en denkniveau of vakkennis op het niveau van een directie- of
  bestuurssecretaresse
• Enkele jaren relevante werkervaring op directie-, bestuurs- of (senior)
  managementniveau

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@greenpepper.nl We helpen je graag verder!