Document Controller – Large Projects JP

Functie

Document Controller – Large Projects

Kort profiel

Je bent verantwoordelijk voor het gestructureerd beheren en beheersen van alle projectdocumentatie gedurende de levenscyclus van grote (technische) projecten. Je waarborgt toegankelijkheid, integriteit en traceerbaarheid van documenten en levert stuurinformatie voor projectmanagement. Je draagt bij aan de verdere professionalisering van document control en de implementatie van een nieuw Document Management System (DMS).

Verantwoordelijkheden

• Consistente documentnummering, identificatie, archivering en traceerbaarheid van projectdocumenten.
• Beheer van documentstatussen, metadata, reviewcycli en tijdige distributie van documenten en commentaren.
• Verwerken van inkomende en uitgaande transmittals en onderhouden van het Master Document Register (MDR), inclusief controles bij externe partijen.
• Controleren van documenten op kwaliteit, integriteit en naleving van richtlijnen en standaarden.
• Beschikbaar stellen van voortgangs- en statusrapportages voor projectteams en management.
• Adviseren van projectteams en externe partijen; fungeren als centraal aanspreekpunt voor document control en SharePoint.
• Deelnemen aan projectoverleggen en beheren van toegangen en autorisaties binnen SharePoint.
• Bijdragen aan professionalisering: uniforme werkwijze, overdraagbaarheid, implementatie van een nieuw DMS en doorontwikkeling naar een data- en informatiegedreven werkwijze.

Wat vragen we van je?

• Opleiding: Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau.
• Ervaring: Minimaal 5 jaar ervaring, bij voorkeur in Document Management en/of Informatie Management binnen grote (technische) projecten.
• Vaardigheden & kennis: Ervaring met Document Management Systemen zoals SharePoint, SDx of vergelijkbare platforms; kennis van versiebeheer, archivering, metadata, reviewcycli, documenttypes, classificatie, distributiematrices en het Master Document Register (MDR).
• Pré’s: BIM-certificaat, ervaring als informatiemanager en ervaring met DMS-implementaties of met het doorontwikkelen van dit vakgebied.
• Software: Affiniteit met MS Office (Word, Excel, Outlook) en het vermogen om nieuwe software snel te leren en kennis te delen.
• Persoonlijke eigenschappen: Goede communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht; sterk organisatorisch vermogen en prioriteringsvermogen; gestructureerd en nauwkeurig met oog voor detail; proactief en zelfstandig; flexibel, pragmatisch en resultaatgericht; teamspeler.

Praktische informatie

• Standplaats: Utrecht. Reizen naar andere kantoorlocaties mogelijk, waaronder Groningen.
• Thuiswerken: Deels mogelijk.
• Contractvormen: Loondienstverband of Waadi-registratie. Geen ZZP.
• Inzet: 32–40 uur per week.

Eisen

• Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau
• Minimaal 5 jaar ervaring met bij voorkeur Document Management en/of
  Informatie Management in grote (technische) projecten
• Ervaring met Document Management Systemen zoals SharePoint, SDx of
  vergelijkbare platforms
• Kennis van documentbeheerprocessen zoals versiebeheer, archivering,
  metadata, reviewcycli, documenttypes, classificatie, distributiematrices en
  het Master Document Register (MDR)
• Inzet 32-40 uur per week (max 1840 uur pw obv fulltime/naar rato)
• Standplaats is Utrecht
• Reizen naar andere kantoorlocaties waaronder naar Groningen waar ons
  hoofdkantoor is gevestigd

Wensen

• BIM certificaat is een pré
• Ervaring als informatiemanager is een pré
• Minimaal 5 jaar ervaring met bij voorkeur Document Management en/of
  Informatie Management in grote (technische) projecten
• Ervaring met DMS implementaties is een pré

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@greenpepper.nl We helpen je graag verder!