Executive Assistant

Introductie

Maak het verschil als Executive Assistant — ben jij een organisatorisch talent dat energie krijgt van regelen, plannen en vooruitdenken? Wij zoeken een ervaren, representatieve Assistant met een positieve en proactieve mindset ter ondersteuning van de Executive Manager Port Development.

Functieprofiel

Als Executive Assistant ben je de drijvende kracht achter de Executive Manager. Je beheert de agenda en mailbox, zorgt voor een geoliede planning zodat deadlines en doelstellingen worden behaald, en bent een verbindende schakel tussen de Executive Manager, medewerkers en externe stakeholders. Je werkt samen met andere managementassistentes binnen de afdeling en levert je werkzaamheden met een positieve instelling.

Taken en verantwoordelijkheden

• Agendabeheer en optimale planning van werkzaamheden en afspraken.
• Mailboxbeheer en afhandeling van correspondentie.
• Voorbereiden van vergaderingen en zorgen dat voorbereidende stukken op tijd beschikbaar zijn.
• Plannen van reizen en bijeenkomsten; reserveren van vergaderruimten en aanmeldingen van bezoekers verzorgen.
• Uitvoeren van verschillende financieel-administratieve werkzaamheden.
• Coördineren van overleg en afstemming met andere managementassistentes binnen de afdeling.

Gewenste competenties

• Teamplayer
• Initiatiefrijke en pragmatische houding
• Klantgericht
• Proactieve houding
• Kwaliteits- en organisatiebewust
• Sociaal en communicatief vaardig

Eisen

• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met management
  ondersteuning (directie-, bestuurs- of management niveau)
• Kandidaat beschikt over HBO werk – en denk niveau
• Kandidaat heeft een goede beheersing van Microsoft Word en Outlook, Excel
  en Power Point is een pre
• Kandidaat heeft een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in
  woord en geschrift
• Kandidaat is op de hoogte gesteld van het screeningsproces van HbR (voor
  aanvullende informatie zie tekst veld arbeidsvoorwaarden)

Wensen

• Kandidaat heeft ervaring met SAP4/Hana
• Kandidaat is beschikbaar voor een (digitaal) kennismakingsgesprek op 17
  maart

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@greenpepper.nl We helpen je graag verder!