Facilitair coördinator – hard services en gebouwbeheer

Functie

Als facilitair coördinator hard services & gebouwbeheer zorg je ervoor dat locaties in optimale staat blijven en collega’s prettig kunnen werken. Je organiseert de dagelijkse operationele dienstverlening en bent actief betrokken bij procesverbeteringen.

Verantwoordelijkheden

• Organiseren en bewaken van de dagelijkse operationele dienstverlening.
• Directe functionele aansturing van drie gebouwbeheerders.
• Opstellen van procesomschrijvingen, protocollen en werk- instructies.
• Verbeteren van de operationele dienstverlening.
• Zorgen dat de administratieve basis op orde is, bijvoorbeeld tekeningenbeheer.

Kandidaatprofiel

• Je bent een belangrijke schakel bij operationele zaken en projecten.
• Je werkt samen met veel verschillende collega’s binnen en buiten het team.
• Je kunt goed prioriteren, risico’s duiden en hebt een sterke procesmatige aanpak.
• Je brengt structuur, sturing en orde aan; je legt processen en instructies vast en adviseert proactief over verbeteringen.
• Je bent een daadkrachtige verbinder.

Opmerking

Na de interim-periode wordt gestart met de werving voor een vaste collega die deze zaken in beheer zal overnemen.

Eisen

• De kandidaat beschikt minimaal over een Hbo-diploma, afstudeerrichting
  techniek/bouwkunde of facilitair met aantoonbare ervaring op
  technisch/bouwkundig gebied
• De kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare en recente ervaring in het
  functioneel aansturen van een operationeel team (gebouwbeheer)
• De kandidaat heeft aantoonbare kennis en recente ervaring met
  MeerjarenOnderhoudsPlanningen (MJOP)
• De kandidaat dient minimaal 3 dagen per week fysieke aanwezig te zijn op de
  werklocatie in ’s-Hertogenbosch. Blijkt tijdens het gesprek dat de
  kandidaat niet kan voldoen aan deze eis dan wordt de kandidaat alsnog
  uitgesloten van gunning
• Aanwezigheid buiten reguliere kantoortijden – Sommige geplande
  werkzaamheden/verstoringen vinden buiten de reguliere kantoortijden plaats.
  Dit is niet op structurele basis, maar incidenteel van aard. De kandidaat
  kan hier gevolg aan geven tegen het opgegeven tarief
• De kandidaat is resultaatgericht, besluitvaardig en communicatief sterk.
  Bovenstaande competenties zijn minimum eisen en worden getoetst bij de
  kandidaten die worden uitgenodigd voor een persoonlijk gesprek. Blijkt dat
  de kandidaat niet voldoet aan deze competenties dan wordt deze uitgesloten
  van gunning

Wensen

• De kandidaat is in het bezit van Beheerder BMI
• De kandidaat heeft aantoonbare en recente ervaring van administratieve
  systemen zoals een Facilitair Management Informatie Systeem (FMIS) en
  Vastgoedbeheer software
• De kandidaat heeft aantoonbare en recente ervaring in het
  aansturen/coördineren van leveranciers
• Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen
  interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze
  interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. De
  competenties die worden benoemd bij de eisen worden tijdens het interview
  getoetst. Blijkt dat de kandidaat niet voldoet aan deze competenties dan
  wordt deze uitgesloten van gunning. Gelijke stand Wanneer er twee of meer
  inschrijvers gelijk eindigen in rangorde is de hoogste totaal score op het
  onderdeel werkervaring (de kandidaat heeft aantoonbare en recente ervaring
  in het aansturen/coördineren van leveranciers) doorslaggevend om
  uitgenodigd te worden voor een kennismakingsgesprek. Is dit ook hetzelfde
  dan is de laagste prijs doorslaggevend. Is dit ook gelijk dan zal het lot
  bepalen welke kandidaat op gesprek kan komen. De betreffende inschrijvers
  worden tijdig op de hoogte gesteld dat er een niet openbare loting
  plaatsvindt, waar en wanneer deze plaatsvindt en door wie de loting wordt
  voltrokken

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@greenpepper.nl We helpen je graag verder!