Financieel administratief specialist

Wij zoeken een financieel administratief specialist voor het versterken van de financiële administratie, met een nadrukkelijke focus op het optimaliseren van processen, het borgen van kwaliteit en het inrichten van efficiënte, toekomstbestendige werkwijzen binnen de organisatie.
De opdracht richt zich op de volgende processen: Factuurverwerking

• Registreren en coderen van inkomende facturen conform geldende voorschriften
• Signaleren en oplossen van afwijkingen of ontbrekende informatie

Begrotingswijzigingen

• Invoeren van begrotingswijzigingen
• Controleren op juistheid, volledigheid en consistentie
• Correct doorvoeren in de systemen en versturen naar de provincie

Memoriaalboekingen

• Opstellen van inleesbestanden voor memoriaalboekingen
• Controleren van onderliggende stukken
• Zorgdragen voor juiste verwerking in het financiële systeem

Specifieke nota- en heffingsprocessen

• Opstellen en verwerken van nota’s voor volkstuintjes, grondzaken en standplaatsvergoedingen

Werkinstructies en documentatie

• Actualiseren en herschrijven van werkinstructies
• Voorbereiden van nieuwe werkinstructies in aanloop naar de april-release van Key2Financien (financieel pakket)
• Documenteren van processen en verbeteringen

Afloop verplichtingen

• Uitvoeren van controles op afloop van verplichtingen
• Signaleren van afwijkingen en certificeren van juiste verwerking

E-facturatie en leveranciersbeheer

• – Onboarden van leveranciers op e‑facturatie
• – Inrichten en begeleiden van No PO – No Pay processen
• – Adviseren over compliance en communicatie

Gevraagde expertise

• – Ervaring met financiële administraties bij een gemeente
• – Ervaring met procesoptimalisatie
• – Kennis van Key2Financien
• – Analytisch sterk en nauwkeurig
• – Goede communicatieve vaardigheden
• – Bekwaam in documenteren en opleiden

Resultaatgebieden

• – Actuele en foutloze financiële administratie
• – Geoptimaliseerde processen, gedocumenteerd en geborgd
• – Medewerkers die aantoonbaar zijn meegenomen in nieuwe werkwijzen
• – Verbeterde facturatieketen inclusief e‑facturatie
• – Up-to-date werkinstructies conform nieuwe systeemrelease

Eisen

• Kandidaat heeft ervaring met financiële administraties bij een gemeente. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.
• Kandidaat heeft ervaring met het optimaliseren van processen. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.
• Kandidaat heeft kennis van Key2Financiën. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.
• Kandidaat is in staat om kennis over te brengen.

Wensen

• Is kandidaat in staat op de in de aanvraag genoemde startdatum te starten met de opdracht?
• Is kandidaat/bent u beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag is aangegeven?
• Kandidaat beschikt over goede communicatieve vaardigheden. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.
• Kandidaat is analytisch sterk. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.
• Kandidaat kan zowel zelfstandig als in teamverband werken. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek.
• Kandidaat past binnen het team. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@greenpepper.nl We helpen je graag verder!