Floorcoördinator – Cluster Maatschappelijke Ontwikkeling

Functie: Floorcoördinator

Jij regelt, organiseert en plant. Je zorgt dat Niet Mobiel Thuis-wonenden en instellingen (NMTW-I) roostertechnisch gepland en gevaccineerd worden.

Taken en verantwoordelijkheden

• Opstellen en bijstellen uitvoeringsplan: Je stelt een activiteiten-/uitvoeringsplan NMTW-I op aan de hand van beschikbare data en activiteiten; het plan wordt vastgesteld door de coördinator van het campagneteam.
• Bouwen van slots in Coron-IT: Je bouwt mede de slots voor het inplannen van afspraken van de NMTW-doelgroep.
• Afstemming aanlevering afspraken: Je zorgt voor afstemming met relevante partijen over de aanlevering van afspraken met de doelgroep.
• Plannen en routeoptimalisatie: Je vertaalt gemaakte afspraken naar planning in beschikbare slots in Coron-IT en zorgt voor optimale routeplanning.
• Opstellen dagplanningen: Je zorgt voor de dagplanningen van medewerkers/teams die op pad gaan.
• Kwaliteitsbijdrage: Je draagt bij aan de kwaliteit van de uitvoering en sturing van de NMTW-opgave.
• Administratieve vastlegging: Je draagt zorg voor de administratieve vastlegging van het uitvoeringsproces.
• Aanspreekpunt en vraagbaak: Je fungeert als aanspreekpunt en vraagbaak voor medewerkers van de afdeling ten aanzien van NMTW-planning en uitvoering.
• Overzicht en escalatie: Je behoudt het overzicht op het proces en signaleert knelpunten aan de coördinator/locatiemanager.
• Informatiebeheer: Je bent medeverantwoordelijk voor het bijhouden van relevante informatie voor het team.
• Teamcommunicatie: Je praat het uitvoerende team bij via dagstarts, tussentijdse contactmomenten en afsluitingen en neemt deel aan relevante overleggen.

Jouw profiel

• Je bent een aanpakker met overzicht en stressbestendig.
• Je hebt een hands-on mentaliteit en werkt planmatig en accuraat, ook in hectische en snel veranderende omstandigheden.
• Je kunt goed schakelen, bent flexibel, creatief en oplossingsgericht.
• Je bent proactief en communicatief sterk en reageert professioneel op uiteenlopende situaties.
• Je werkt prettig in teamverband en bent het aanspreekpunt voor verschillende teams.

Eisen

• Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau, verkregen door opleiding of
  opgedane werkervaring
• Je beschikt over digitale vaardigheden en kan zelfstandig werken met
  Microsoft Office
• Je hebt kennis van en ervaring met het werken in Coron-IT,
  eerder opgedane werkervaring
• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in een dynamische,
  complexe organisatie met meer dan 2500 medewerkers of werkervaring bij een
  gemeente met meer dan 220.000 inwoners, opgedaan in de afgelopen 2 jaar

Wensen

• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring bij één van de 25 GGD’s, opgedaan in
  de afgelopen 3 jaar
• Je hebt werkervaring opgedaan met het softwareprogramma RoutiGo
• Je hebt werkervaring opgedaan met het planprogramma RostarCas
• Je hebt eerdere werkervaring, opgedaan in het afgelopen jaar in een functie
  als coördinator
• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in een dynamische,
  complexe organisatie met meer dan 5000 medewerkers of werkervaring bij een
  gemeente met meer dan 300.000 inwoners, opgedaan in de afgelopen 2 jaar

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@greenpepper.nl We helpen je graag verder!