Gebiedssecretaris

Functie: Gebiedssecretaris

Ben jij sterk in organiseren, verbinden en overzicht houden? Als Gebiedssecretaris ondersteun je de portefeuillehouder, gebiedsregisseur en projectleider MTA A15 bij activiteiten in de regio Drechtsteden & Alblasserwaard. Je organiseert samenwerking, maakt afspraken, verzorgt verslaglegging en ondersteunt bij analyses en onderzoeken. Je bent de verbindende schakel tussen gebiedspartners, projectteams en de interne organisatie.

Taken en verantwoordelijkheden

Coördinatie en ondersteuning

• Plannen en organiseren van overleggen met interne collega’s en externe stakeholders.
• Voorbereiden van agenda’s en vergaderstukken.
• Verzorgen van verslaglegging, besluiten- en actielijsten.
• Bewaken van opvolging van afspraken en actiepunten.

Samenwerking en procesondersteuning

• Faciliteren en versterken van samenwerking tussen overheden en partners in het gebied.
• Ondersteunen bij het proces rondom de totstandkoming van gebiedsagenda’s en samenhangende maatregelenpakketten.
• Stimuleren van afstemming en verbinding binnen en tussen gebieden.

Analyse en inhoudelijke ondersteuning

• Uitvoeren van deskresearch op het gebied van mobiliteit, bereikbaarheid, verkeer, OV en fiets.
• Verzamelen, ordenen en presenteren van gebiedsinformatie.
• Ondersteunen bij het opstellen van presentaties, notities en voortgangsrapportages.

Voortgangsbewaking en signalering

• Bewaken van planning en voortgang van de gebiedsgerichte aanpak en rapporteren aan de portefeuillehouder/projectleider.
• Signaleren van knelpunten, risico’s en kansen en deze bespreekbaar maken.

Functie-eisen

• HBO/HBO+ werk- en denkniveau.
• 3–6 jaar ervaring in een ondersteunende rol binnen projecten of programma’s.
• Ervaring met werken in een bestuurlijke of publieke samenwerkingscontext.
• Affiniteit met mobiliteit, infrastructuur en bereikbaarheid.
• In staat om verder te kijken dan sec het maken van afspraken en doen van verslaglegging; gevoel voor wat er speelt bij partijen en deskresearch/analyse kunnen doen.
• Resultaatgericht, doortastend, verbindend en zelfstandig werkend.

Goed om te weten

• Uren: 24–32 uur, in overleg in te delen.

Eisen

• Kandidaat beschikt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een
  ondersteunende rol binnen projecten of programma's
• Kandidaat is geen zzp'er en wel in loondienst

Wensen

• Kandidaat heeft cv en motivatiebrief aangeleverd
• Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in een bestuurlijke of publieke
  samenwerkingscontext
• Naast de gevraagde kennis en ervaring beschikt de kandidaat over
  onderstaande competenties.
• Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in een ondersteunende rol binnen
  projecten of programma's
• Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met mobiliteit en/of
  bereikbaarheid
• Kandidaat toont met voorbeelden aan dat hij/zij zelfstandig werkt,
  verschillende dingen tegelijkertijd kan oppakken en is instaat om overzicht
  te bewaren

Competenties

• Resultaatgericht
• Doortastend
• Communicatief
• Verbindend

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@greenpepper.nl We helpen je graag verder!