Gebouwenbeheerder

Het team Gebouwenbeheer van de ABG-organisatie is op zoek naar een Gebouwenbeheerder Gemeentelijk Vastgoed

Doel van de functie
De gebouwenbeheerder is verantwoordelijk voor het dagelijks en planmatig beheer en onderhoud van gemeentelijke gebouwen, met als doel het bewaken van de functionaliteit, veiligheid, duurzaamheid en kostenbeheersing van de accommodaties die behoren tot de vastgoedportefeuille.

De werkzaamheden
Beheer en onderhoud

• Zorgen voor goed functioneren van gebouw gebonden installaties (o.a. klimaatsystemen, elektrotechniek, brandveiligheid)
• Zorgdragen voor de bouwkundige staat volgens de afgesproken norm/niveau (bijvoorbeeld nen 2767 niveau 3)
• Opstellen, aanpassen aan actualiteit en uitvoeren van meerjaren onderhoudsplanningen (in O-Prognose))
• Afspraken maken over uitvoering van en controleren van externe onderhoudspartijen op geleverde werkzaamheden op basis van gemaakte afspraken

Gebruikersbeheer

• Eerste aanspreekpunt voor gebruikers van gemeentelijke panden (zoals sporthallen, multifunctionele en culturele centra en eventueel scholen)
• Kent de gemaakte afspraken en/of legt deze vast
• Signaleren en oplossen van meldingen, storingen en klachten
• Op de hoogte zijn van gebruikerseisen om deze te kunnen vertalen naar bouwkundige randvoorwaarden bij verbouw en nieuwbouw.
• Monitoren van staat van schoonmaak van een gebouw (met name sportaccommodaties) en deze rapporteren
• Zicht houden op gebruik van onbeheerde sporthallen (steekproefcontroles).

Veiligheid en regelgeving

• Zorgen dat de gebouwen en het gebruik ervan voldoen aan wet- en regelgeving. (compliance)
• Vastleggen en borgen van relevante informatie in gebouwbeheersystemen.

Financieel en administratief

• Monitoren van onderhoudsbudgetten en adviseren over actualisatie en investeringsbehoeften
• Aanvragen en beoordelen van offertes conform inkoopbeleid
• Vastleggen van afspraken in rapportages en systemen.

Projectmatige bijdragen

• Meewerken aan verduurzamingsprojecten, renovaties of nieuwbouwprojecten
• Signaleren van verbetermogelijkheden en innovatie in gebouwenbeheer
• Samenwerken met beleidsadviseurs, vastgoedjuristen en projectleiders

Het team
De gebouwenbeheerder is onderdeel van het team gebouwenbeheer van de afdeling Openbare ruimte en werkt nauw samen met: beleidsadviseurs, contractbeheer, facilitair beheer, externe leveranciers en gebouwgebruikers. Hij/zij legt verantwoording af aan de teamleider gebouwenbeheer en betrekt en informeert collega beheerders.

Samenvatting
De gebouwenbeheerder draagt zorg voor de technische staat, veiligheid en het functionele gebruik van gemeentelijke gebouwen en vormt de schakel tussen techniek, gebruikers en beleid.

Eisen

• Om bij de gemeente te komen werken, stellen wij een verklaring omtrent gedrag verplicht. Met uw inschrijving verklaart u zo spoedig mogelijk na gunning van de opdracht een nieuwe VOG (van de door u voorgestelde kandidaat) te uploaden in het digitaal dossier van de kandidaat in Flex West-Brabant. Het betreft een VOG met screeningsprofiel 11, 12, 13. Let op: Als binnen een termijn van 3 weken geen geldige VOG wordt geüpload, wordt de urenregistratie van de ingehuurde medewerker geblokkeerd en behouden wij ons het recht voor de opdracht per direct te beëindigen. De kosten zijn voor rekening van de leverancier/kandidaat.

Wensen

• Kandidaat beschikt over 1 of meer referenties
• Kandidaat beschikt over goede communicatieve vaardigheden. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.
• Kandidaat beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit. Dit moet blijken uit het gesprek.
• Kandidaat heeft recente werkervaring in een vergelijkbare functie. Dit moet blijken uit de CV.
• Kandidaat is resultaatgericht. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.
• Kandidaat kan zowel zelfstandig als in teamverband werken. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek.

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@greenpepper.nl We helpen je graag verder!