Griffiemedewerker

De gemeente Vlaardingen zoekt per direct een griffiemedewerker ter tijdelijke vervanging/ondersteuning van de gemeenteraad. 
De griffie bestaat uit zes medewerkers en ondersteunt de gemeenteraad met advisering, informatievoorziening en facilitaire randvoorwaarden. De in te huren medewerker richt zich op het administratieve, secretariële en logistieke deel, zodat de vaste griffiemedewerkers zich op hun adviserende rol kunnen richten.

Werkzaamheden
•    Administratieve, secretariële en facilitaire ondersteuning van griffie en raad.
•    Beheer en publicatie van stukken in het raadsinformatiesysteem.
•    Afhandeling ingekomen post en raadsstukken (zaaksysteem).
•    Beheer van de griffiemailbox en agendabeheer centrale raadsagenda.
•    Publicatie agenda’s van raads- en commissievergaderingen.
•    Technische en logistieke ondersteuning van raads- en commissievergaderingen.
•    Overige griffiewerkzaamheden, inclusief verkiezingswerkzaamheden.

Randvoorwaarden
•    Omvang: 36 uur per week
•    Duur: nader te bepalen, met optie tot verlenging
•    Standplaats: Vlaardingen (Stadhuis)

Eisen

• Beschikbaar voor 36 uur per week (maandag t/m donderdag, eventueel vrijdag).
• Ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol.
• Flexibel inzetbaar tijdens vergaderingen van de raad.
• MBO+ werk- en denkniveau (minimaal afgeronde mbo-4 opleiding, richting managementassistent of gelijkwaardig).

Wensen

• Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie en/of met een raadsinformatiesysteem.
• Hands-on mentaliteit en goede communicatieve vaardigheden.
• Politieke sensitiviteit en affiniteit met de gemeenteraad.

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@greenpepper.nl We helpen je graag verder!