Impactanalyse en Implementatievoorbereiding Archiefwet 2026 RHCe

Functie

Projectleider implementatie Archiefwet 2026

Doel van de functie

Je levert een integraal implementatiekader waarmee inzicht ontstaat in de organisatorische, juridische, procesmatige, financiële en technische gevolgen van de Archiefwet 2026 en in de benodigde maatregelen voor implementatie.

Kerntaken

• Impactanalyse en implementatie-inzicht
  • Opstellen van een integrale impactanalyse van de Archiefwet 2026.
  • Analyseren van gevolgen voor processen, informatiebeheer, dienstverlening en ICT.
  • In kaart brengen van organisatorische, juridische en financiële consequenties.
  • Verkrijgen van een gedragen beeld van de implementatieopgave op basis van input van relevante stakeholders.
• Implementatieroadmap en uitvoeringskader
  • Opstellen van een bestuurlijk en organisatorisch gedragen implementatieroadmap richting inwerkingtreding van de Archiefwet 2026.
  • Voorstel doen voor fasering, prioritering en besluitvorming.
  • Vertalen van wettelijke vereisten naar concrete implementatiemaatregelen.
  • Opstellen van een uitvoerbaar plan van aanpak voor vervolgstappen binnen RHCe en deelnemende gemeenten.
• Advies en toekomstbestendige inrichting
  • Geven van strategische adviezen over de gevolgen van de Archiefwet 2026 voor rol en dienstverlening.
  • Adviseren over ontwikkeling van informatiebeheer, informatievoorziening en duurzame toegankelijkheid.
  • Doen van verbetervoorstellen waarin implementatie wordt verbonden met bredere ontwikkelingen binnen digitale informatievoorziening en ICT.
• Draagvlak en afstemming
  • Zorgen voor afstemming met relevante bestuurlijke en ambtelijke stakeholders en ondersteuning van besluitvorming.

Resultaten en deliverables

• Een integrale impactanalyse Archiefwet 2026 inclusief risico's, afhankelijkheden en aandachtspunten.
• Een implementatieroadmap Archiefwet 2026 met fasering, prioriteiten, mijlpalen en governancevoorstel.
• Een overzicht van organisatorische, financiële, juridische, procesmatige en ICT-consequenties voor RHCe en deelnemende gemeenten.
• Een uitvoerbaar plan van aanpak inclusief vervolgstappen, randvoorwaarden, risico's en benodigde besluitvorming.
• Een adviesdocument over doorontwikkeling van toezicht en advies, beheer en behoud en regionale informatievoorziening in relatie tot de Archiefwet 2026.
• Verslaglegging en besluitvormingsproducten ter ondersteuning van bestuurlijke en ambtelijke bespreking van de implementatie.
• Een eindrapportage met conclusies, aanbevelingen en implementatieprioriteiten voor de periode na afloop van de opdracht.

Positionering

Je voert de opdracht zelfstandig uit en stemt gedurende de opdracht af met de archivaris/directeur, collega’s van het RHCe en relevante stakeholders binnen deelnemende gemeenten en samenwerkingspartners. Je rapporteert periodiek over voortgang, realisatie van resultaten, risico's en aandachtspunten.

Kandidaat

Vereisten

• HBO+/academisch werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring met informatiebeheer, archiefwetgeving of digitale informatievoorziening.
• Ervaring met implementatie- en veranderopgaven binnen de (semi-)publieke sector.
• Ervaring met projectmatig werken binnen een complexe bestuurlijke omgeving.
• Affiniteit met gemeentelijke samenwerking en/of gemeenschappelijke regelingen.

Eisen

• Contractering verloopt via de firma Haert. – Het contract verloopt via de
  firma Haert. Zie https://www.haert.nl/organisaties/contractmanagement

Wensen

• Ervaring, profiel, visie en referenties – Beoordeling op: – Ervaring met
  implementatie van wet- en regelgeving binnen informatiebeheer en
  archivering; – Ervaring met informatiebeheer, digitale
  informatievoorziening en archiefwetgeving; – Aantoonbare ervaring met
  implementatie- en verandertrajecten binnen de overheid; – Ervaring met ICT-
  en informatiearchitectuurvraagstukken; – Ervaring met regionale
  samenwerkingen en gemeenschappelijke regelingen; – Ervaring met het
  ontwikkelen van roadmaps, transitietrajecten en implementatieplannen; –
  Bestuurlijke sensitiviteit en stakeholdermanagement; – Visie op de
  implementatie van de Archiefwet 2026 binnen RHCe en gemeenten; – Ervaring
  met de archief- en informatieketen
• Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen
  interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze
  interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. De
  top 3 inschrijvingen wordt uitgenodigd voor een verdiepend interview. De
  interviews worden op dinsdag 28 juli gehouden. U dient die dag beschikbaar
  te zijn voor het interview

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@greenpepper.nl We helpen je graag verder!