Implementatie Coördinator

Functie: Implementatie Coördinator

Je speelt een centrale rol binnen het projectteam dat werkt aan de uitfasering van NCG2020. Je werkt zelfstandig aan de planning en uitvoering van de implementatieaanpak en interventies om gebruikers en afdelingen te ondersteunen bij de overgang.

Wat ga je doen?

• Plannen en uitvoeren van de implementatieaanpak en bijbehorende interventies.
• Organiseren van kennisdeelsessies, trainingen, webinars en interne communicatieactiviteiten.
• Creëren van verbinding en draagvlak bij diverse afdelingen, rekening houdend met hun verandercapaciteit.
• Uitvoeren van analyses zoals stakeholder- en impactanalyses om je aanpak te bepalen.
• Kiezen en inzetten van de juiste implementatievorm (presentatie, e-mail, training etc.).
• Zorgen voor succesvolle afronding van de opdracht inclusief een goede overdracht van informatie.
• Reizen naar locaties in de provincie wanneer de situatie dit vereist.

Voorbeeld van een werkdag

• Start van de week met het maken van afspraken en het ontwikkelen van een eigen implementatieplan op basis van het projectplan.
• Uitvoeren van een stakeholder-analyse en bepalen van implementatie- en communicatieaanpak.
• Zelfstandig werken met afstemming binnen het projectteam wanneer nodig.
• Kiezen van de juiste presentatievorm; soms zelf presenteren, soms anderen laten presenteren.
• Reizen naar projectlocaties in de provincie indien vereist; focus op een goede overdracht bij afronding.

Kennis en ervaring

• Opleiding: minimaal hbo-niveau.
• Ervaring: ten minste 2 jaar met de coördinatie van IT-implementatieprojecten en/of interventies.
• Veranderervaring: operationele ervaring met doelgerichte verandertrajecten in een organisatie.
• Analytische ervaring: ervaring met impactanalyse, stakeholderanalyse en communicatie binnen implementatietrajecten.
• Zelfstandigheid: zelfstandig bepalen van werkwijze, planning en tools; verantwoordelijkheid voor impactmeting en monitoring van veranderingen.

Belangrijke competenties

• Organisatiesensitiviteit — Het begrijpen van de complexe organisatiestructuur en effectief manoeuvreren binnen de organisatie, rekening houdend met verschillende belangen en dynamieken.
• Verbindend — Kan relaties bouwen en onderhouden, zowel intern als extern, en weet mensen te verbinden om gezamenlijke doelen te bereiken.
• Draagvlak creëren — Het verkrijgen van steun, begrip en acceptatie van alle betrokken partijen voor een voorgestelde verandering of project.
• Plannen en organiseren — Zelfstandig implementatieplannen opstellen en voortgang monitoren.
• Probleem signalerend — Tijdig signaleren van knelpunten en problemen.

Eisen

• Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau
• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring met het coördineren van IT
  implementatietrajecten en/of – interventies
• Kandidaat heeft aantoonbare operationele ervaring met interventies en
  trajecten die van invloed waren op verschillende doelgroepen binnen een
  organisatie

Wensen

• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met implementatie interventies
  (bijv. impact analyse, stakeholder analyse, communicatie) en de coördinatie
  daarvan
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met veranderprojecten
• Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en
  vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek)
• Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@greenpepper.nl We helpen je graag verder!