Inhuur Projectleider Digitalisering Postkamer

Functietitel

Projectleider digitalisering postkamer

Doel van de functie

Je neemt de centrale regie en realisatie op je voor de digitalisering van de postkamer, gericht op een digitaal gestuurde post- en logistieke organisatie met minimale fysieke handelingen, efficiënte goederenstromen en veilige digitale documentverwerking.

Kernopdracht

• Analyseren en aanscherpen van de huidige beschreven processen (IST) en in detail uitwerken van knelpunten.
• Aanscherpen en gedetailleerd uitwerken van de beschreven toekomstige (digitale) postkamer (SOLL).
• Begeleiden van de implementatie van de digitalisering van inkomende post, inclusief de koppeling aan het zaaksysteem Djuma, en het borgen van een efficiënt pakket- en logistiek proces in werkinstructies.
• Organiseren van heldere samenwerking met betrokken afdelingen (bijv. F&H, IV/IT, project VIA).
• Borgen van kennisoverdracht en het meenemen van personele aspecten, zoals mogelijke FTE-wijzigingen.

Verantwoordelijkheden en taken

• Procesanalyse en -optimalisatie; begeleiden van digitaliseringstrajecten.
• Inrichten van een projectstructuur; rapporteren over voortgang, risico’s en beslispunten.
• Opstellen van een Project Initiatie Document met duidelijke scope, planning, afhankelijkheden en budget.
• Borgen van informatiebeheer en het realiseren van een beheerorganisatie voor de nieuwe processen.
• Zorgen voor veranderingsmanagement en acceptatie binnen het team, met aandacht voor kennisborging en overdracht.
• Rapporteren aan management en relevante stakeholders.

Competenties en vaardigheden

• Sterk in projectmanagement en verandermanagement.
• Analytisch, procesmatig en resultaatgericht.
• Communicatief vaardig op verschillende niveaus (intern en extern).
• Integer en proactief in samenwerking en besluitvorming.

Eisen

• Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau
• Kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar ervaring met
  implementatieprojecten op het snijvlak van digitalisering, logistiek en
  facilitaire dienstverlening
• Kandidaat is uiterlijk 1 oktober 2026 beschikbaar. 6
• Kandidaat is minimaal 16 uur per week beschikbaar
• Kandidaat is flexibel qua uren en werkdagen
• Kandidaat is servicegericht, accuraat en beschikt over goede mondelinge en
  schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in Nederlands en Engels

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@greenpepper.nl We helpen je graag verder!