Inkoop- en contractadviseur -ICM-Landelijk

Functie

Inkoopadviseur — Je begeleidt dienstinkooptrajecten voor PPO, de regio’s en de Rijksrederij. Je fungeert als vraagbaak voor inkoopzaken, stelt het inkooptechnische deel van het inkoopplan op en toetst het inhoudelijke deel. Je adviseert behoeftestellers op tactisch en operationeel niveau en stemt het inkoopproces af op beschikbare (raam)overeenkomsten. Je organiseert en begeleidt het volledige aanbestedingsproces en verwerkt het aanbestedingsdossier in SAP.

Locatie en werksituatie

Werkplek: Utrecht (Westraven).
Kantoordagen: woensdag is een verplichte kantoordag in Utrecht; een tweede kantoordag per week wordt afgestemd op woonplaats/ regio.

Taken en verantwoordelijkheden

• Begeleiden van inkoop- en aanbestedingstrajecten van begin tot eind (van enkelvoudige uitvraag tot Europese aanbesteding).
• Opstellen en toetsen van het inkooptechnische deel van inkoopplannen, rekening houdend met de Aanbestedingswet, de Gids Proportionaliteit en binnen Rijkswaterstaat geldende beleidskaders.
• Zorgdragen voor duidelijke en tijdige informatievoorziening richting interne en externe betrokkenen en regelmatig kennisuitwisseling met collega’s.
• Beheren van inkoop- en aanbestedingsdossiers inclusief administratieve afhandeling tijdens de aanbesteding.
• Vormgeven en begeleiden van beoordelingsprocessen (veelal BPKV) en uitwerken van consensusbeoordelingen voor gunningsbeslissingen.
• Zorgen dat de juiste personen op het juiste moment betrokken zijn en bewaken van voortgang tot en met opdrachtverlening.
• Gelijktijdig uitvoeren van meerdere inkooptrajecten met verschillende complexiteit.

Leiding en toezicht

Leiding en Toezicht: Ja

Belangrijkste competenties

• Analyserend vermogen
• Samenwerken
• Omgaan met weerstand en deze positief beïnvloeden
• Gestructureerd, georganiseerd en goed plannen
• Communicatief sterk in woord en geschrift
• Adviserend vermogen
• Overtuigingskracht

Resultaat opdracht

Tijdens de inhuurperiode lever je complete, zorgvuldige inkooptrajecten op — variërend van enkelvoudige onderhandse uitvragen tot Europese aanbestedingen. Je adviseert en begeleidt de behoeftesteller gedurende het hele proces en maakt duidelijke afspraken over planning en verwachtingen.

Eisen

Wensen

Eisen

• Woensdag is een verplichte kantoordag in Utrecht
• Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand
  in acht wordt genomen
• Bij het voorstellen van een kandidaat dient het CV in PDF-formaat te worden
  aangeleverd, voorzien van voor- en achternaam
• Daarnaast dient bij 'woonplaats' de actuele woonplaats van de kandidaat te
  worden ingevuld
• Geen foto’s of persoonsgegevens, geen leveranciersgegevens; alleen
  bedrijfsnaam en logo toegestaan
• Vermeld het e-mailadres van de kandidaat in de motivatie
• De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over hbo werk- en denkniveau,
  aantoonbaar middels een HBO diploma of 4 jaar werkervaring in de rol van
  inkoopadviseur
• De aangeboden kandidaat heeft de opleiding NEVI 1 Publiek of gelijkwaardig
  afgerond
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbaar kennis en ervaring met het
  zelfstandig uitbesteden van MVO en EU aanbestedingen van
  dienstverleningsovereenkomsten binnen de GWW-sector, waarbij de kandidaat
  van begin tot het eind het proces heeft getrokken/uitgevoerd

Wensen

• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbaar ervaring met het
  zelfstandig begeleiden van EU of MVO aanbestedingen
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar inkoopervaring binnen de
  (semi)-overheid, waarbij de inkooptrajecten zelfstandig werden getrokken
• De aangeboden kandidaat heeft ervaring met het werken met verschillende
  teams met afhankelijkheden van elkaar waarbij hij/zij een verbindende rol
  had
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis en ervaring met het
  uitvoeren van een beoordelingssystematiek gericht op BPKV

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@greenpepper.nl We helpen je graag verder!