Inkoop- en contractmanager

Functie

Contractadviseur — Je draagt bij aan de voorbereiding, aanbesteding en uitvoering van contracten voor het project Suurhoffbrug (A15) in Rotterdam. Je bent sparringpartner en adviseur voor de contractmanager en werkt nauw samen met de contractmanager, inkoopadviseur en projectteamleden.

Project

Het project richt zich op de vernieuwing van de middelste Suurhoffbrug door sloop en herbouw van de oude brug. Daarnaast maakt aanpassing van de bocht aan de noordzijde onderdeel uit van de scope om het stopzicht en de verkeersveiligheid te verbeteren. Het project bevindt zich in de planfase; de realisatiefase en aanbestedingsactiviteiten worden voorbereid.

Taken en verantwoordelijkheden

• Contractbeheersing van diverse contracten, inclusief integrale IB-opdrachten en regiewerkpakketten.
• Bijdrage aan inkoopstrategie voor de realisatiefase.
• Toezien op naleving van geldende kaders, richtlijnen en randvoorwaarden.
• Opstellen van toetsplanningen en uitvoeren van producttoetsen voor teamleden.
• Adviseren over naleving, contractwijzigingen en beheersmaatregelen; opstellen van verantwoordingsformulieren voor rechtmatige betaling.
• Deelnemen aan overleggen met projectteam en ingenieursbureau; bijdragen aan VTW-proces bij contractwijzigingen.
• Tijdens aanbesteding en realisatie: adviseren bij opstelling van het SCB-plan op basis van het risicodossier, beantwoording van vragen en contractaanscherping; contractbeheersing via SCB tijdens uitvoering.

Samenwerking en kwaliteit

Je combineert een hands-on mentaliteit met strategisch denkniveau. Je deelt kennis binnen het projectteam, zoekt snel samenwerking met collega’s op het gebied van inkoop en contractwijzigingen en borgt voortgang en naleving. Bij afwezigheid van de contractmanager neem je taken waar, bijvoorbeeld tijdens IPM-overleggen.

Aanwezigheid

Vaste aanwezigheid: dinsdag is vaste projectdag in de Maastoren (Rotterdam) en donderdag is vaste samenwerkingsdag met het ingenieursbureau, eveneens in de Maastoren. Fysieke aanwezigheid op deze dagen is vereist.

Resultaat

Versterking van het projectteam op het gebied van contractadvies om de productie en projectmijlpalen te halen. Belangrijke mijlpalen omvatten onder meer BM2 en de Gate marktbenadering.

Leiding en toezicht

Ja

Essentiële competenties

• Taakgericht en accuraat
• Zelfstandig en communicatief vaardig
• Analytisch en oplossingsgericht
• Gestructureerd werken
• Samenwerkend en ondernemend
• Flexibel, proactief en snel schakelend
• Integer

Eisen

• Opleiding: aantoonbaar minimaal een afgeronde HBO-opleiding in Civiele Techniek of soortgelijk.
• Ervaring als contractadviseur: aantoonbaar minimaal 5 jaar ervaring in de rol van contractadviseur.
• Ingenieursdiensten: aantoonbaar minimaal 3 jaar ervaring met het begeleiden van ingenieursdienstencontracten.

Wensen

• Kennis van en ervaring met de werkwijze en organisatie van Rijkswaterstaat.
• Kennis en aantoonbare ervaring met SE en GRIP of Relatics.
• Ervaring met opstellen van realisatiecontracten voor civiele werken op basis van UAV-GC.
• Ervaring met contractbeheersing van realisatiecontracten voor civiele werken op basis van UAV-GC.
• Aantoonbare aanwezigheid van de genoemde competenties en vaardigheden (toetsbaar via cv, motivatie en eventueel gesprek).

Eisen

• In het CV dienen zowel de eisen als de wensen, inclusief de mate waarin
  hieraan wordt voldaan, expliciet te worden vermeld
• Fee only constructie wordt niet geaccepteerd vanuit RWS
• Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand
  in acht wordt genomen
• Bij het voorstellen van een kandidaat dient het CV in PDF-formaat te worden
  aangeleverd, voorzien van voor- en achternaam
• Daarnaast dient bij 'woonplaats' de actuele woonplaats van de kandidaat te
  worden ingevuld
• AVG: geen foto’s of persoonsgegevens, geen leveranciersgegevens; alleen
  bedrijfsnaam en logo toegestaan
• Vermeld het e-mailadres van de kandidaat in de motivatie
• Het is niet toegestaan om boven het max tarief aan te bieden, kandidaten
  die boven het max tarief aangeboden worden zullen wij moeten afwijzen
• Leveranciers mogen slechts 2 kandidaat aanbieden
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde HBO opleiding in
  de richting van Civiele techniek of soortgelijk
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 5 jaar ervaring met het
  uitvoeren van de rol van contractadviseur
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 3 jaar ervaring op het gebied
  van het begeleiden van Ingenieursdiensten contracten

Wensen

• Mate waarin de kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van en ervaring
  met de Rijkswaterstaat werkwijze en organisatie
• Mate waarin de kandidaat kennis en aantoonbare ervaring heeft van SE en
  GRIP of Relatics
• Mate waarin de kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van en ervaring
  met het opstellen van realisatiecontracten van Civiele werken op basis van
  de UAV GC
• Mate waarin de kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van en ervaring
  met contractbeheersing van realisatiecontracten van Civiele Werken op basis
  van de UAV GC
• Mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde competenties en
  vaardigheden (toetsbaar op basis van cv, motivatiebrief en/of mogelijk
  sollicitatiegesprek)

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@greenpepper.nl We helpen je graag verder!