Inrichter en adviseur Xxllnc Zaken

Functieomschrijving

Voor de vervanging en modernisering van de procesondersteuning rondom het huidige Document Management Systeem (DMS) zoeken wij een ervaren Inrichter en Adviseur Xxllnc Zaken. Je bent verantwoordelijk voor de volledige inrichting van het platform Xxllnc Zaken conform de vastgestelde requirements, waarbij een agile werkwijze in sprints wordt gehanteerd. Je werkt nauw samen met het projectteam en de inrichter van NotuBiz om de raakvlakken tussen beide platforms te borgen.

Verantwoordelijkheden

• Inrichten en configureren van zaaktypen in Xxllnc Zaken voor processen zoals besluitvorming, bezwaar- en klachtenafhandeling, poststromen en publicatie van besluiten.
• Zorgen voor aansluiting op de bestaande architectuuromgeving van de organisatie.
• Adviseren over inrichtingskeuzes en procesoptimalisaties.
• Coördineren en verzorgen van de inrichting van koppelingen via het integratieplatform (enable-U).
• Testen van nieuwe functionaliteiten op basis van een gestructureerde testmethodiek.
• Implementeren van de nieuwe procesondersteuning binnen Xxllnc Zaken.
• Opstellen van documentatie en verzorgen van kennisoverdracht aan interne teams en beheerorganisatie.

Belangrijkste eisen

• Beschikbaarheid: Gemiddeld 36 uur per week gedurende de looptijd van de opdracht, met flexibiliteit in inzetbaarheid.
• Opleiding en ervaring:
  • Minimaal HBO werk- en denkniveau, aantoonbaar door diploma of relevante werkervaring.
  • Aantoonbare ervaring met het inrichten van diverse processen in Xxllnc Zaken.
  • Ervaring binnen overheidsorganisaties en kennis van administratieve overheidsprocessen.
  • Ervaring met het bouwen en inrichten van koppelingen tussen Xxllnc Zaken en andere taakapplicaties.
• Vaardigheden: Adviserend vermogen, samenwerken in multidisciplinaire teams, gestructureerd testen en documenteren.
• Overige vereisten: Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) kan worden aangeleverd na gunning.

Procesondersteuning en verbeterpunten

De nieuwe procesondersteuning richt zich op het vervangen van handmatige en gefragmenteerde werkwijzen door een geïntegreerde, efficiënte en gebruiksvriendelijke oplossing. Belangrijke functionaliteiten zijn onder andere:

• Automatische dossiervorming en geïntegreerd berichtenverkeer met digitale ondertekening.
• Taakroutering en inzicht in status via dashboards en rapportages.
• Mobiel werken en toegangsbeheer waarbij taken alleen aan bevoegde medewerkers worden toegewezen.
• Digitale track & check voor postverzending en beveiligde verzending van vertrouwelijke brieven.
• Automatische herkenning en toekenning van NAW-gegevens en metadata bij inkomende post.
• Automatische samenvatting en metadatering van besluiten, inclusief accordering en bewaking van termijnen.

Werkwijze

Je werkt volgens een agile aanpak, waarbij de inrichting in sprints wordt uitgevoerd. Na afronding van de inrichtingsfase draag je zorg voor de uitrol naar de gebruikersorganisatie en de overdracht aan de beheerorganisatie, inclusief documentatie en kennisoverdracht.
Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@greenpepper.nl We helpen je graag verder!