Kwartiermaker Bestuurs- en Managementondersteuning (Secretariaat) / Coördinator Team a.i.

Functie

We zoeken een kwartiermaker die ook als coördinerend medewerker meewerkt binnen het team Bestuurs- en Managementondersteuning (BMO). Je begeleidt en ontwikkelt het team naar een zelfstandig en vakvolwassen team en ondersteunt bij operationele werkzaamheden zoals agendabeheer en evenementenorganisatie.

Verantwoordelijkheden

• Begeleiden ontwikkeling team: leiden van het transformatieproces naar een professioneel en toekomstbestendig team met heldere rolverdeling en robuuste werkprocessen.
• Operationele ondersteuning: meewerken aan complex agendabeheer en de organisatie van terugkerende evenementen.
• Procesinrichting: stroomlijnen en uniformeren van werkprocessen zodat werkzaamheden efficiënter en minder tijdsintensief worden uitgevoerd.
• Samenwerking: werkzaamheden uitvoeren in nauwe samenwerking met medewerkers van de gemeente Winterswijk.

Op te leveren resultaten

• Helder beeld van knelpunten en huidige situatie dat gedragen wordt door de betrokkenen, gebruikmakend van het reeds vastgestelde plan van aanpak en eerste analyse.
• Nieuw werkmodel inclusief teamplan, taken, heldere rolverdeling, (werk)processen en planning.
• Evenementenbeheer waarbij de evenementenkalender en bijbehorende draaiboeken zijn opgeleverd en in het team geborgd.
• Functionerende nieuwe werkwijze in de praktijk, resulterend in een professioneel, toekomstbestendig team Bestuurs- en Managementondersteuning met duidelijke rollen en robuuste processen.

Eisen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met bestuurs- en
  managementondersteuning binnen een overheidsorganisatie
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in een leidinggevende functie
• Aantoonbaar bereid om volledig fysiek aanwezig te zijn in Winterswijk

Wensen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met bestuurs- en
  managementondersteuning binnen een gemeente
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met de ontwikkeling van bestuurs-
  en management (secretariaat) ondersteuning én het coördineren van
  evenementen binnen een overheidsorganisatie
• Aantoonbare werkervaring als leidinggevende of coördinator van één of
  meerdere teams
• Aantoonbaar woonachtig binnen een straal van 100 kilometer van Winterswijk

Competenties

• Resultaatgericht werken
• Overtuigen
• Organiseren
• Verbindend
• Bestuurlijk sensitief
• Koersvast

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@greenpepper.nl We helpen je graag verder!