Kwartiermaker Investeren in de Toekomst

Opdracht

Je bereidt het programma Investeren in de Toekomst voor. Dit programma richt zich op procesgericht, zaakgericht en datagedreven werken en de gerichte inzet van technologie (waaronder automatisering en AI).

Resultaten

• Kwalitatieve business case met inzicht in welke arbeidsbesparingen mogelijk zijn, welke investeringen daarvoor nodig zijn en wat dit van de organisatie vraagt.
• Programmaplan waarin de uitvoering van het programma en de realisatie van de besparingen zijn uitgewerkt.
• Programmastructuur en team ingericht voor de uitvoering van het programma.

Wat ga je doen?

Fase 1: opstellen business case

• Brengen van de huidige organisatie-inrichting en gemaakte strategische keuzes in kaart en analyseren van de ambitie op de vier pijlers: Organisatie, Proces, Mens en Techniek.
• Organiseren van onderzoek om efficiënt een totaalbeeld van alle lagen van de organisatie te verkrijgen.
• Analyseren van mogelijke en benodigde verschuivingen en optimalisaties van taken binnen teams.
• Prioriteren van optimalisaties op basis van verwacht personeelsverloop en beschikbare (technologische) oplossingen als basis voor veranderopgaven.
• Vertalen van optimalisaties naar haalbare doelen en veranderopgaven, inclusief wat deze opgaven vragen van alle lagen van de ambtelijke organisatie en afstemming met lopende organisatieontwikkelingen.
• Voorzien van een (maatschappelijke) kosten-batenanalyse en ontwikkelpad bij de veranderopgaven, inclusief inzet van mensen en middelen.
• Begeleiden van het besluitvormingsproces van de business case en helder presenteren van kansen, risico's, impact en haalbaarheid zodat het management een eenduidig besluit kan nemen (rekening houdend met de ingerichte structuur van ‘Kiezen voor de Toekomst’).

Fase 2: opstellen programmaplan

• Opstellen van het programmaplan waarin de gekozen veranderopgaven worden uitgewerkt naar realisatie: vertaling naar projecten, programmaorganisatie, -structuur en besturing, budget, communicatie en roadmap.

Fase 3: inrichten programmastructuur en projectteam

• Inrichten van de benodigde projectorganisatie en zorgen voor bemensing.
• Zorgen voor goede communicatie en betrokkenheid van stakeholders gedurende de ontwikkeling van de business case en het programmaplan, met het oog op realisatie.
• Bijdragen aan de digitale transformatie van de organisatie en creëren van draagvlak voor innovaties op het gebied van datagedreven werken, AI en automatisering/robotisering binnen processen.

Eisen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal WO niveau
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als Programmamanager bij een
  overheidsinstelling
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring alsstrategisch adviseur, gericht
  op onderzoek, analyse en verslaglegging op (onderdelen van) een business
  case
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met complexe en organisatie
  brede ontwikkelvraagstukken, de complexiteit en ontwikkelvraagstukken zijn
  toegelicht in de werkervaring
• Minimaal 2 referenties zichtbaar op het CV. Deze kunnen gecontroleerd
  worden

Wensen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal WO niveau op het gebied van
  Informatiemanagement of Bedrijfskundige Informatica
• Aantoonbaar minimaal 3 vergelijkbare opdrachten op het gebied van
  organisatieontwikkeling en informatievoorziening op strategisch en tactisch
  niveau bij gemeenten van gelijke omvang succesvol afgerond , deze
  opdrachten zijn met de vraagstukken en resultaten toegelicht in het CV
• Aantoonbare werkervaring met strategische HR-planning
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als
  programmamanager bij een gemeente

Competenties

• Je bent een kei in het verbinden van informatisering met de organisatie. Je
  bent proactief en je weet jouw weg binnen onze organisatie snel en
  effectief te vinden. Je bent mondeling en schriftelijk sterk, zo kun je een
  goede Business Case en programmaplan opstellen, deze helder en duidelijk
  toelichten en tot besluitvorming leiden. Je bent (bestuurlijk)sensitief en
  communiceert helder op zowel strategisch, tactisch als operationeel niveau.
  Tot slot ben je in staat om op strategisch en tactisch niveau te werken

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@greenpepper.nl We helpen je graag verder!